L’Organisation de la Caisse de Prévoyance des Employés (EPFO) a ouvert une fenêtre unique permettant aux employeurs d’inscrire les travailleurs éligibles qui n’étaient pas couverts par l’EPF dans le passé. Dans le cadre de la Campagne d’inscription des salariés 2026, les employeurs peuvent faire des déclarations pour les salariés éligibles pour la période du 1er avril 2009 au 31 mars 2026.
La campagne, qui a débuté le 1er juillet 2026, permet aux employeurs de régulariser leur conformité passée et d’étendre les prestations de sécurité sociale aux travailleurs qui auraient dû être couverts dans le cadre de l’EPF. Le projet a été notifié par l’EPFO le 29 juin.
Qu’est-ce que la campagne d’inscription des salariés 2026 ?
La campagne permet aux employeurs de déclarer volontairement les salariés qui étaient éligibles à l’adhésion à l’EPF mais qui n’étaient pas inscrits pendant la période spécifiée.
Il est accessible aux établissements bénéficiant déjà d’une couverture EPF ainsi qu’aux établissements éligibles qui n’étaient pas couverts auparavant. Les établissements qui répondent aux exigences de couverture de l’EPF peuvent d’abord obtenir une couverture et ensuite déclarer les salariés éligibles à la campagne.
Les employeurs ont jusqu’au 31 octobre 2026 pour déposer leurs déclarations.
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Qui est éligible ?
La campagne concerne les salariés qui remplissaient les conditions applicables pour adhérer à l’EPF mais qui ont été exclus entre le 1er avril 2009 et le 31 mars 2026.
Le simple fait d’avoir travaillé dans un établissement pendant cette période ne rend pas automatiquement un salarié éligible. Le travailleur doit avoir rempli les conditions d’adhésion à l’EPF.
Les dispositions d’application de l’EPFO exigent également que le salarié soit en vie et continue à travailler dans l’établissement à la date de la déclaration.
Quelles sont les aides disponibles ?
L’un des avantages clés concerne la part des cotisations salariales à l’EPF. Si l’employeur n’a pas déduit la contribution du salarié du salaire alors qu’il aurait dû le faire, cette part peut être supprimée dans le cadre de la campagne, sous réserve des conditions du régime.
Toutefois, les employeurs restent responsables du paiement de leur propre cotisation, ainsi que des intérêts et frais administratifs applicables.
Le programme prévoit également des dommages-intérêts forfaitaires de 100 ₹ par établissement défaillant, remplaçant le cadre normal de dommages-intérêts en cas de conformité tardive de l’EPF.
Cela signifie que la campagne ne constitue pas une renonciation totale à toutes les obligations passées de l’EPF.
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Et si la cotisation avait déjà été déduite ?
L’exonération de la part salariale ne s’applique que lorsque la cotisation n’a pas été préalablement déduite du salaire. Si un employeur avait déjà déduit la cotisation EPF du salarié, ce montant ne peut pas être considéré comme une renonciation.
Les employeurs doivent donc vérifier les registres de paie et de cotisations avant de soumettre les déclarations.
Comment les employeurs peuvent-ils inscrire leurs travailleurs?
Les déclarations peuvent être soumises en ligne via le portail employeur de l’EPFO. Pour les employés inscrits dans le cadre de la campagne, le processus de mise en œuvre de l’EPFO nécessite la génération d’UAN basée sur l’authentification faciale via l’application UMANG.
Les employeurs doivent ensuite déclarer leurs cotisations via le processus électronique Challan-cum-Return. La déclaration est liée à un numéro de référence de retour temporaire (TRRN). Les déclarations multiples sont autorisées, permettant aux établissements de régulariser les salariés éligibles par lots avant la date limite du 31 octobre.
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