Le Conseil central des taxes et douanes indirectes (CBIC) a publié une circulaire clé clarifiant les règles à suivre par les officiers propres de la TPS pendant le processus d'enregistrement. La circulaire vient en réponse à un nombre croissant de plaintes des contribuables concernant un présumé harcèlement pendant la phase d'inscription.
Le CBIC a spécifiquement souligné que le problème réside dans le processus d'enregistrement, soulignant que les agents doivent s'abstenir de soulever des requêtes présumées ou non pertinentes qui dépassent le champ d'application des documents et des informations soumises par les candidats. La Commission a ordonné que seuls les interrogations directement liées à la demande devraient être soulevées pour éviter les retards et les inconvénients inutiles.
« Les agents ont été invités à respecter strictement la liste prescrite des documents fournis dans le formulaire de demande d'enregistrement. Les documents requis dans des cas spécifiques à télécharger avec un formulaire de demande d'enregistrement ont également été délimités dans les instructions. Le commissaire adjoint / adjoint dans les cas où un document en dehors des documents énumérés doit être demandé « , a déclaré CBIC dans la circulaire.
Points supérieurs mentionnés dans la circulaire CBIC
> Il est à noter que des pratiques variées sont suivies par les officiers en ce qui concerne la vérification des documents et des détails fournis sous forme GST REG-01. Il a également été observé que lors du traitement de la demande, des clarifications évitables sont recherchées par les agents entraînant un retard dans l'obtention de l'enregistrement ainsi que le rejet des demandes.
> Des références ont été reçues au sein du conseil d'administration concernant les difficultés rencontrées par les demandeurs pour obtenir un enregistrement de la TPS, principalement en raison de la nature des clarifications recherchées par les officiers en ce qui concerne les informations soumises dans le formulaire de demande GST Reg-01 et la recherche de documents supplémentaires qui ne sont pas prescrits dans la liste des documents entendue pour former la GST Reg-01.
> Bien que d'une part, il est nécessaire d'empêcher l'enregistrement des entreprises frauduleuses créées pour transmettre le crédit d'impôt sur les intrants (ITC) sans aucune offre sous-jacente, en revanche, il est nécessaire de garantir que les candidats authentiques demandant l'enregistrement ne soient pas indûment harcelés.
> Une analyse des informations / clarifications / documents recherchés sous forme de TPS Reg-03 révèle que ceux-ci étaient principalement en raison de la preuve du lieu d'activité principale, de la constitution des affaires, des détails d'identité de signataires autorisés, propriétaire etc.
Documents requis
> Pour les locaux détenus, les candidats doivent télécharger un document de propriété valide, tel qu'un reçu d'impôt foncier, le khata municipal, la facture d'électricité, la facture d'eau ou tout document similaire reconnu en vertu des lois étatiques ou locales. Un seul document téléchargé est suffisant; Les agents ne doivent pas demander des copies physiques supplémentaires ou d'origine pendant le processus d'enregistrement.
> Pour les locaux loués, les candidats doivent télécharger un contrat de location / location valide avec un document de propriété du bailleur, tel qu'un reçu d'impôt foncier, une copie Khata, une facture d'électricité ou un document similaire en vertu des lois étatiques ou locales. CBIC a précisé que la recherche de documents supplémentaires comme le bailleur, Aadhaar ou la photographie n'est pas nécessaire. Un document valide est suffisant pour établir la propriété.
> Pour les locaux appartenant à un conjoint, un parent ou d'autres, une lettre de consentement sur le papier ordinaire, la preuve d'identité du consentement et tout document de propriété – comme un reçu d'impôt foncier, une copie de Khata, une facture d'électricité ou un document similaire en vertu des lois locales – il suffira. Aucun document supplémentaire ne doit être demandé au demandeur.
> Si un contrat de location / location n'est pas disponible, un affidavit sur le papier de tampon non judiciaire (exécuté devant un magistrat ou notaire) et toute preuve de possession valide, comme une facture d'électricité au nom du demandeur, il suffira. Les documents pertinents émis par le gouvernement doivent être téléchargés pour les unités ou les développeurs de ZES.
Griefs
CBIC a déclaré: «Il a été observé que divers documents injustifiés sont recherchés en soulevant des requêtes présumées. Certaines des requêtes communes soulevées sont que l'adresse résidentielle du demandeur / directeur général / signataire autorisé n'est pas dans la même ville ou l'État où l'enregistrement a été demandé; Business; Le type d'activités mentionnées dans la demande d'enregistrement ne peut pas être menée dans les locaux particuliers, etc. Les agents qui gèrent les demandes d'enregistrement ne doivent pas demander une question présumée qui n'est pas liée aux documents ou aux informations soumises par le demandeur.