Terminer avec succès un processus d’entrevue et recevoir une offre d’emploi est une grande réussite. Si vous décidez d’accepter le rôle, il est important de le faire en temps opportun et de manière appropriée.
Comment accepter une offre d’emploi implique une gamme de considérations différentes, y compris la manière dont l’offre est reçue, si vous souhaitez négocier des modifications à l’offre et ce qu’il faut inclure dans une lettre d’acceptation.
Comment vous pouvez recevoir une offre d’emploi
Il y a plusieurs facteurs à considérer lorsqu’il s’agit de déterminer comment accepter une offre d’emploi. Habituellement, une certaine période de temps peut s’écouler entre un entretien et la réception d’une offre d’emploi (cela peut aller d’un jour à une semaine ou potentiellement plus). Cependant, à la suite d’un entretien, certains employeurs peuvent vous proposer un emploi sur-le-champ s’ils estiment que vous êtes apte à ce poste.
Un employeur (ou un recruteur) peut vous proposer l’emploi verbalement (en personne ou par téléphone) ou envoyer une offre d’emploi par lettre ou par e-mail.
Répondre à une offre d’emploi verbale
Si vous recevez une offre d’emploi verbale, vous pouvez répondre immédiatement et accepter le poste. Cependant, il est également parfaitement acceptable de remercier l’employeur pour l’offre et de demander un certain temps pour réfléchir à l’offre avant de l’accepter.
Lorsque vous recevez l’offre verbale, c’est une bonne occasion de soulever toutes les questions que vous pourriez avoir concernant le rôle. Vous pouvez également négocier certains aspects de l’offre dont vous n’êtes peut-être pas entièrement satisfait ou que vous souhaitez modifier, tels que le salaire spécifié ou la date de début.
Même si vous recevez une offre d’emploi verbale, un employeur devrait également vous envoyer une offre écrite formelle après la conversation initiale. Assurez-vous d’en parler lors de l’offre verbale et vérifiez que vous recevrez une offre écrite (ou une demande pour en recevoir une).
Si vous acceptez une offre d’emploi verbalement, c’est toujours une bonne idée de faire suivre cette acceptation verbale d’une acceptation écrite. Cela pourrait être fait sous la forme d’une lettre imprimée ou d’un e-mail.
Répondre à une offre d’emploi écrite
Tout comme pour une offre verbale, vous pouvez soit accepter une offre écrite immédiatement, soit remercier l’employeur pour l’offre et demander du temps pour l’examiner.
Bien qu’il soit acceptable de prendre un certain temps pour examiner l’offre, essayez de ne pas prendre plus de 48 heures pour examiner l’offre d’emploi, car un employeur peut commencer à penser que vous n’êtes pas sérieux à l’idée de vouloir le poste.
Comme pour une offre verbale, vous voudrez peut-être négocier certains aspects de l’offre avant d’accepter le rôle. Il peut être plus facile d’envoyer une contre-offre par lettre ou par e-mail plutôt que de contrer par téléphone.
Pourquoi devriez-vous envoyer une lettre d’acceptation d’emploi écrite
Que vous receviez une offre d’emploi verbale ou écrite, un lettre d’acceptation d’emploi est une excellente occasion de démontrer votre enthousiasme et votre gratitude pour le nouveau rôle qui vient de vous être proposé.
C’est également l’occasion d’indiquer par écrit des détails ou des conditions spécifiques convenus pour le poste (tels que le salaire, les horaires/horaires de travail, les avantages associés, la date de début, etc.).
C’est peut-être la première fois que vous communiquez avec votre nouveau patron depuis votre entretien. Il est donc important d’envoyer une lettre appropriée, rédigée selon une norme acceptable, qui fasse bonne impression.
En suivant quelques étapes simples, votre lettre d’acceptation peut être rédigée et envoyée rapidement et facilement.
Commencer avec votre lettre d’acceptation
Avant de commencer à écrire, il est important de planifier ce que vous allez dire. Cela aide à garder tout clair et vous assurera de ne pas manquer les détails clés.
Pour vous aider à planifier un plan de base, il est préférable d’avoir sous la main :
- Le nom de l’entreprise dont vous acceptez le poste
- Le nom de la personne à qui vous adresserez la lettre (normalement la personne qui a fait l’offre)
- L’adresse commerciale
- Toutes vos données personnelles
- Votre date de début convenue
- Vos attentes en matière de salaire/vacances/avantages sociaux
La plupart de ces informations seront contenues dans l’offre d’emploi d’origine, c’est donc une bonne idée de les garder à portée de main pour s’y référer.
Comment devez-vous envoyer votre lettre d’acceptation d’emploi ?
De nos jours, une lettre d’acceptation formelle peut être envoyée par e-mail, surtout si l’offre initiale a également été faite par e-mail.
Il peut sembler plus professionnel envoyé en pièce jointe, bien qu’il puisse également être envoyé dans le corps de l’e-mail.
Certaines personnes peuvent préférer envoyer un e-mail et envoyer une copie physique également. Si vous faites cela, il est préférable de le mentionner dans le corps de l’e-mail, afin que l’employeur sache qu’il attend votre lettre.
Vous pouvez également envoyer simplement par la poste une copie physique de votre lettre d’acceptation. Si vous utilisez cette option, il est important de vérifier la qualité d’impression et d’utiliser le format approprié et l’affranchissement correct.
Quelles informations doivent être incluses ?
Objet
Si vous envoyez un e-mail, vous devrez penser à un ligne d’objet.
Cela doit être clair et inclure votre nom, le poste en question et la raison pour laquelle vous écrivez.
Par exemple:
John Smith – Lettre d’acceptation concernant le rôle de responsable des scientifiques des opérations.
Lettre principale
Ensuite, vous devriez remercier l’employeur pour l’offre. Cela montre de la gratitude et est un moyen positif d’ouvrir la communication.
Suite à cela, vous devez indiquez ce que vous acceptez – Cela peut inclure :
- Le titre du poste que vous acceptez
- Votre date de début convenue
- Attentes autour du salaire
- Avantages sociaux
- Heures
- Uniforme
Ceci est particulièrement important en cas de malentendu à ce sujet.
Vous et votre employeur devez être sur la même longueur d’onde concernant le rôle avant de commencer à travailler, alors dites tout clairement et factuellement, mais poliment.
Vous pouvez également profiter de cette occasion pour renforcer pourquoi vous êtes adapté pour le rôle.
Vous pouvez le faire en décrivant brièvement vos compétences et votre expérience, vos qualifications et en mentionnant votre enthousiasme pour commencer à travailler.
Approuver
Terminez la lettre en remerciant encore une fois l’employeur, sautez une ligne et écrivez « Cordialement » et signez en dessous avec votre nom.
Vous devez utiliser « Sincèrement vôtre » plutôt que « Sincèrement vôtre », car cette lettre d’acceptation sera adressée par son nom.
Un exemple de mise en page est détaillé ci-dessous, ainsi qu’un exemple de texte auquel vous pouvez vous référer. Consultez notre article sur la mise en forme d’une lettre commerciale pour obtenir des conseils généraux sur la mise en forme d’une lettre commerciale.