EPFO : Ces membres de l’EPF bénéficient d’un allègement quant à la soumission de formulaires de déclaration commune. Vérifier les détails

L'Organisation de la Caisse de Prévoyance des Employés (EPFO) a déclaré que certains titulaires de comptes EPF bénéficieraient d'une dispense de soumission d'un formulaire de déclaration commune. Le formulaire de déclaration commune est un document crucial pour tous les membres de l’EPF. Il nécessite la signature des employés et de l'employeur. La soumission au commissaire régional PF est nécessaire pour rectifier les détails inexacts dans le compte PF de l'employé.

En janvier de cette année, l'EPFO a publié une circulaire indiquant que les employeurs et les employés sont tenus de soumettre ce formulaire conjointement pour cotiser au compte EPF sur un salaire de base supérieur au plafond salarial légal actuel de Rs 15 000 par mois.

Dans une récente notification, l'EPFO a déclaré que les membres de l'EPF qui ont quitté leur emploi ou sont décédés avant une date précise n'ont pas à soumettre les formulaires de déclaration commune.

L'EPFO a déclaré que l'exonération de la soumission du formulaire de demande commune s'applique aux salariés qui ont payé plus que le plafond légal mais qui ont quitté leur emploi ou sont décédés « jusqu'au 31 octobre 2023 ».

L'EPFO a déclaré : « Tous les cas où les salariés avaient déjà cotisé sur leur salaire au-delà du plafond légal et où l'employeur avait également payé des frais administratifs sur cette cotisation versée sur le salaire au-delà du plafond légal, mais avait quitté son emploi ou était décédé jusqu'au 31/ 10/2023, il est considéré que de tels cas ont été autorisés pour des cotisations salariales supérieures à la limite légale afin d'éviter des tracas pour les parties prenantes concernées.

En outre, les membres de l’EPF qui cotisent déjà au-delà du plafond salarial légal (Rs 15 000 par mois) et leurs employeurs qui paient des frais administratifs sur les cotisations plus élevées n’auront pas à remplir immédiatement le formulaire de déclaration commune.

Radhika Viswanathan, directrice exécutive de Deloitte Haskins & Sells LLP, a déclaré à l'Economic Times : « La circulaire EPFO ​​apportera un soulagement immédiat à deux catégories d'employés existants : ceux qui ont rejoint le régime EPF avec un salaire de base inférieur à Rs 15 000 par mois) et  » a continué à cotiser au compte EPF même lorsque le salaire de base dépassait Rs 15 000 par mois au fil du temps. La deuxième catégorie est constituée des employés qui ont adhéré avec un salaire de base inférieur à la limite salariale légale et ont changé d'emploi au fil du temps mais ont oublié de soumettre les formulaires. « 

Comment mettre à jour en ligne à l'aide du formulaire de déclaration commune (JDF)

En janvier, l'EPFO a partagé un nouveau format pour le formulaire de déclaration commune pour tous les membres de l'EPF. L'EPFO envoie des SMS : « Aux membres indiquant : « Des nouvelles passionnantes ! L'EPFO a déployé une nouvelle fonctionnalité de déclaration commune pour ses membres. Mettez facilement à jour vos coordonnées grâce à cette fonctionnalité conviviale. Découvrez-le aujourd'hui ! – L'équipe EPFO ».

Étapes pour mettre à jour les formulaires JD

1. Accédez au portail EPFO ​​https://www.epfindia.gov.in/.

2. Connectez-vous à votre compte
Si vous êtes un employé, connectez-vous en utilisant votre numéro de compte universel (UAN) et votre mot de passe. Les organisations peuvent se connecter à l'aide des identifiants de connexion de leur Fonds de prévoyance de l'employeur (EPF).

3. Accédez aux services en ligne
Une fois connecté, rendez-vous dans la rubrique « Services en ligne » du portail EPFO.

4. Sélectionnez le Formulaire de Déclaration Conjointe (JDF)
Cochez l’option permettant de mettre à jour ou de corriger les détails de l’EPF et sélectionnez le formulaire de déclaration conjointe (JDF).

5. Remplissez les détails
Remplissez le JDF avec des détails précis, en vous assurant que tous les champs sont correctement remplis.

6. Partager des documents
Vous devez joindre des pièces justificatives pour les modifications que vous avez apportées. Comme la carte Aadhaar, la carte PAN ou le livret bancaire.

7. Soumettez le formulaire
Après avoir vérifié les informations fournies, soumettez le JDF en ligne via le portail EPFO.

8. Suivi de l'état
Vous pouvez suivre l'état de votre soumission JDF via le portail EPFO ​​pour garantir que les mises à jour sont traitées à temps.