L’Organisation de la caisse de prévoyance des employés (EPFO) a prolongé la date limite pour que les employeurs déposent leur déclaration électronique de Challan (ECR) pour septembre 2026 au 31 octobre, par rapport à la date limite antérieure du 15 octobre. La prolongation de 16 jours donne aux employeurs un délai supplémentaire pour se conformer au plafond salarial révisé de la caisse de prévoyance et vérifier les calculs des cotisations.
L’extension fait suite à la révision du plafond salarial de l’EPF de 15 000 ₹ à 25 000 ₹, notifiée le 17 septembre. Les employeurs doivent s’assurer que les registres de paie et les calculs des cotisations reflètent les règles applicables avant de soumettre la déclaration mensuelle.
Pourquoi le dépôt PF de septembre est-il différent ?
L’ECR est une déclaration électronique mensuelle contenant les détails des salaires et des cotisations des employés au titre du Fonds de prévoyance des employés (EPF), du régime de retraite des employés (EPS) et du régime d’assurance liée aux dépôts des employés (EDLI).
Le dossier de septembre nécessite une attention particulière car le plafond salarial a été révisé au cours du mois. Les employeurs doivent examiner les règles applicables pour la période avant et après le 17 septembre plutôt que d’appliquer automatiquement un plafond unique sur l’ensemble du mois.
Le plafond antérieur de 15 000 ₹ s’appliquait avant la révision, tandis que le plafond révisé est de 25 000 ₹ à compter du 17 septembre, sous réserve des règles du régime applicables et de l’éligibilité des employés.
Les employeurs ne doivent pas supposer que le plafond plus élevé signifie automatiquement que les cotisations de chaque employé doivent être calculées sur 25 000 ₹. L’assiette de cotisation applicable et le traitement des employés individuels doivent être vérifiés avant le dépôt.
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Que doivent vérifier les employeurs avant le 31 octobre ?
Les employeurs devraient profiter de ce temps supplémentaire pour rapprocher les dossiers de paie, examiner l’éligibilité des employés et vérifier les calculs des cotisations.
Ils doivent vérifier si les calculs des salaires et des cotisations ont été correctement enregistrés pour les périodes concernées, s’assurer que les détails du ECR par employé correspondent aux registres de paie et effectuer les formalités de dépôt et de paiement nécessaires dans le délai prolongé.
La conservation des pièces justificatives et la vérification des détails des employés avant de télécharger la déclaration peuvent aider à éviter les divergences dans les registres statutaires.
Les salariés, quant à eux, peuvent consulter leurs fiches de salaire et leurs livrets EPFO pour vérifier si les cotisations créditées sur leur compte sont conformes à leur salaire et aux règles applicables. Toute divergence doit être signalée à l’employeur pour obtenir des éclaircissements.
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Programme d’amnistie de l’EPFO 2026
Par ailleurs, l’EPFO a fixé au 28 décembre 2026 la date limite pour les établissements éligibles pour demander dans le cadre de son programme d’amnistie 2026 une régularisation rétrospective du statut d’exonération des fonds de prévoyance.
Certains établissements gèrent leurs propres fiducies PF au lieu de déposer les cotisations directement auprès de l’EPFO, sous réserve de l’approbation réglementaire et des exigences de conformité. Le dispositif offre la possibilité aux établissements éligibles de régulariser leur statut de manière rétrospective, sous réserve de ses conditions.
Selon le communiqué du ministère du Travail et de l’Emploi daté du 13 octobre, le programme prévoit des dérogations à certaines exigences, notamment celles relatives à l’effectif minimum des employés, à la taille du corpus et à la règle de conformité de trois ans.
L’EPFO a également mené des actions de sensibilisation auprès des organismes industriels et des organisations professionnelles pour expliquer le processus de candidature.
Les employeurs ont donc deux dates importantes à suivre : le 31 octobre pour le dépôt du REC de septembre et le 28 décembre pour les établissements éligibles souhaitant une régularisation au titre du régime d’amnistie. La priorité immédiate est de s’assurer que les cotisations de septembre sont calculées correctement et que la déclaration est produite dans le délai prolongé.
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