Les abonnés de l’EPFO (Employees’ Provident Fund Organization) qui ont changé d’emploi au fil des ans peuvent, sans le savoir, se retrouver avec plus d’un numéro de compte universel (UAN). Bien qu’un UAN soit conçu pour rester le même tout au long de la vie professionnelle d’un employé, des UAN en double peuvent être générés en raison d’erreurs de l’employeur, de détails de connaissance du client (KYC) incomplets ou d’erreurs administratives. S’ils ne sont pas résolus, plusieurs UAN peuvent retarder les transferts, les retraits et les demandes liées aux pensions du fonds de prévoyance (PF). Avec le portail EPFO 3.0 remanié offrant une gestion de compte plus simple, les abonnés sont encouragés à consolider leurs comptes PF sous un seul UAN actif.
Pourquoi des UAN en double sont-ils créés ?
Un UAN est un numéro unique à 12 chiffres attribué à chaque membre de l’EPF et est censé rester inchangé même lorsqu’un employé change d’emploi. Cependant, des UAN en double peuvent être créés si un nouvel employeur génère un nouvel UAN au lieu de lier celui existant de l’employé. Dans certains cas, des disparités dans l’Aadhaar, le PAN, la date de naissance ou d’autres détails KYC peuvent également conduire à la création d’un autre UAN. Bien que les employés reçoivent un nouvel identifiant de membre avec chaque nouvel employeur, tous ces identifiants de membre doivent être liés à un seul UAN.
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Comment fusionner plusieurs UAN ?
L’EPFO permet aux membres de résoudre les UAN en double via deux méthodes. La première option consiste à envoyer un e-mail à uanepf@epfindia.gov.in mentionnant à la fois les UAN actifs et en double. Après vérification, l’EPFO bloque l’ancien UAN tout en conservant le dernier actif. Les membres peuvent ensuite soumettre une demande de transfert en ligne pour déplacer le solde PF de l’ancien compte vers le compte actif.
La deuxième option consiste à demander à l’employeur d’initier le processus de transfert. Lors de la vérification, le système de l’EPFO identifie les UAN en double, désactive l’ancien et relie l’ID de membre précédent à l’UAN actif. Cela garantit que toutes les accumulations passées de PF sont consolidées sur un seul compte.
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Le portail EPFO 3.0 remanié a également introduit la fonctionnalité Historique des services aux membres dans la section Services en ligne. Cela permet aux membres de visualiser tous leurs dossiers d’emploi antérieurs et actuels, les identifiants de membre correspondants et le statut des demandes de transfert antérieures. Si un ancien compte PF n’a pas été transféré, les membres peuvent soumettre une demande de transfert de service via le formulaire 13 directement depuis le portail. Alternativement, les abonnés peuvent également utiliser l’option Demande de transfert de compte dans le menu Services en ligne pour lancer le transfert.
Pourquoi devriez-vous fusionner vos comptes PF ?
La fusion d’UAN en double offre plusieurs avantages. Il consolide l’épargne-retraite sur un seul compte, facilitant ainsi la gestion du corpus et aidant les membres à se qualifier pour des retraits anticipés ou des montants de règlement final plus élevés. Il préserve également l’historique de service continu, ce qui est crucial pour les prestations du régime de retraite des employés (EPS). Selon les règles EPS, au moins 10 années de service éligible sont nécessaires pour recevoir une pension mensuelle après la retraite.
La consolidation des comptes PF peut également aider les membres à éviter les problèmes d’impôt retenu à la source (TDS) qui peuvent survenir dans certains cas de règlement prématuré du PF. En outre, il garantit une couverture ininterrompue dans le cadre du programme d’assurance liée aux dépôts des employés (EDLI), qui offre actuellement des prestations d’assurance allant jusqu’à 7 lakh ₹ aux membres éligibles de l’EPF.
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Choses à vérifier avant de lancer un transfert
Avant d’initier une demande de transfert ou de fusion, l’EPFO conseille aux abonnés de vérifier que leur Aadhaar, PAN, leurs coordonnées bancaires et leur numéro de mobile lié à l’UAN sont mis à jour. Étant donné que le portail EPFO est actuellement en cours de mise à niveau sous EPFO 3.0, certains services en ligne peuvent connaître des retards temporaires. Les membres peuvent suivre la progression de leur demande de transfert via l’option Suivre le statut de la réclamation disponible sur le portail des membres EPFO, garantissant ainsi que tous les soldes PF précédents sont fusionnés avec succès dans un seul compte actif.