5. Organisez votre environnement
Faites attention à votre environnement de travail. Si votre bureau ou votre espace de travail est encombré, cela peut avoir un impact négatif sur la concentration.
Commencez la journée avec un bureau clair. Minimiser l’encombrement et ayez tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Ayez un système en place pour savoir où vous mettez la paperasse. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous chercherez un fichier important.
Rationalisez votre boîte de réception avec des dossiers et supprimez tous les e-mails inutiles.
Nettoyez régulièrement vos fichiers numériques et papier. Créez des dossiers logiques pour organiser vos projets.
Considérez ce qui peut être recyclé ou détruit. Cela devrait suivre les directives de la loi sur la protection des données.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez améliorer l’environnement de votre espace de travail. Essayez d’ajouter une plante en pot ou une image avec une scène de la nature.
Avoir des plantes à proximité ou regarder des paysages naturels peut réduire le stress et la fatigue.
L’organisation de votre environnement peut bénéfique pour votre santé mentale. Cela réduira le sentiment d’être submergé et favorisera la concentration.
6. Pauses de repos
Ne sous-estimez pas la importance des pauses régulières. Regarder des écrans toute la journée peut être épuisant physiquement et mentalement.
Il a été prouvé que les pauses améliorent la concentration et les niveaux d’énergie. Votre cerveau ne peut se concentrer que pendant des périodes de 90 minutes.
Même s’il peut être tentant de rester dans le courant, n’en faites pas trop. Prévoyez des pauses pour reposer votre esprit pensant.
Vous pouvez essayer d’utiliser le Technique Pomodoro. Il s’agit d’une méthode de gestion de votre journée à l’aide d’une minuterie.
Chaque intervalle de travail est de 25 minutes. Ces intervalles sont alternés avec de courtes pauses de cinq minutes.
Sortir dans la nature ou un espace vert est encore plus bénéfique. Oubliez votre téléphone portable pour éviter les distractions tentantes.
Pendant les périodes de calme, des idées et des solutions inattendues aux problèmes ont la chance de se glisser dans l’esprit.
7. Déléguer ou demander de l’aide
Soyez conscient de vos propres forces et faiblesses. Si vous réalisez qu’une tâche convient mieux à un autre collègue, n’ayez pas peur de déléguer.
Cette stratégie peut être difficile pour les perfectionnistes ou les micro-gestionnaires. Cependant, faire confiance aux autres membres du personnel peut augmenter leur estime de soi et leur confiance.
Déléguer vous donnera le temps de travailler sur quelque chose qui demande plutôt votre attention spécialisée.
Cependant, assurez-vous de communiquer clairement ce qui doit être fait.
Si vous essayez de transmettre un concept difficile, décrochez le téléphone au lieu d’envoyer un e-mail. Cela vous évite d’écrire de nombreux e-mails de suivi pour clarifier des points.
Demander de l’aide ne doit pas être considéré comme une faiblesse. Parler aux autres peut leur permettre de partager leurs talents et leur expertise.
Obtenir de l’aide d’autres personnes vous aidera à mieux comprendre, à résoudre des problèmes et à devenir plus efficace dans votre travail.
8. À faire et à ne pas faire
Cocher les tâches terminées sur une liste de tâches peut apporter un sentiment d’accomplissement et de satisfaction.
Cependant, il peut également être utile de rédiger une liste de choses à ne pas faire aussi. Là-dessus, vous pouvez écrire toutes les choses qui vous prennent du temps.
Certains exemples peuvent être de répondre à chaque notification, de consulter les réseaux sociaux ou d’avoir votre téléphone à proximité.
Vous pouvez aussi déterminer quelles tâches sont inutiles. Déplacez-les de la liste de choses à faire vers votre liste de choses à ne pas faire pour gagner du temps.
En éliminant ces habitudes ou tâches inutiles, vous êtes assuré de gagner du temps. Cela vous donnera plus de temps pour vous concentrer sur votre tâche à la place.
Il vaut mieux gardez votre liste de tâches courte. Les longues listes peuvent sembler intimidantes et conduire à la procrastination ou à l’inaction.
Choisissez vos trois à cinq choses les plus importantes et les atteindre pendant la journée. Cela vous aidera à vous sentir plus motivé et confiant.
9. Minimiser les distractions
Les distractions ont le pouvoir de vous déstabiliser facilement. Les minimiser vous permettra de vous concentrer pleinement sur la tâche à accomplir.
Si vous travaillez à distance, ce conseil est encore plus important.
Si des tâches doivent être effectuées, faites-les en dehors de vos heures de travail. Il est facile de se laisser prendre par les tâches ménagères alors que vous devriez travailler.
Désactiver les notifications et des sons sur votre mobile. Vérifier votre téléphone peut être une énorme distraction.
Les distractions peuvent être réduites en fixant des limites. Vous pouvez fermer la porte de votre bureau ou définir votre état sur occupé.
Vous pourriez avoir un horaire chargé de réunions ou d’événements de réseautage. N’oubliez pas que vous pouvez dire non à des choses si elles ne correspondent pas à vos objectifs actuels.
10. Restez ouvert
Gardez un état d’esprit de croissance et soyez ouvert à l’opportunité.
Concentrez-vous sur l’apprentissage de nouvelles méthodes et l’amélioration des compétences pour développer votre pratique de travail.
Parlez aux autres de comment ils travaillent plutôt que quoi ils travaillent dessus. Vous découvrirez peut-être d’autres façons de développer vos compétences et d’organiser votre temps.
S’efforcer d’améliorer ses compétences en permanence. Peut-être pouvez-vous demander une formation complémentaire en systèmes informatiques par exemple.
Une meilleure compréhension de la technologie peut accroître l’efficacité. Apprendre les raccourcis clavier ou augmenter votre vitesse de frappe et votre précision peut également vous faire gagner du temps.
Il y a un gain de temps et applications de productivité que vous pourriez expérimenter. Voici quelques exemples :
- Ruche pour la gestion de projet
- Trello pour collaborer avec votre équipe
- Forêt qui plante un arbre si vous restez à l’écart de votre téléphone
L’important est de toujours être ouvert à l’apprentissage et au développement continu. Les efforts que vous faites maintenant seront récompensés à l’avenir.
Dernières pensées
Travailler intelligemment est la la meilleure faveur que tu puisses faire pour toi. Cela améliorera votre travail, vos relations et votre santé mentale.
Il est facile de tomber dans le piège de penser que travailler dur générera les plus grandes récompenses.
L’adoption de pratiques de travail intelligentes apportera un large éventail d’avantages. Vos méthodes de travail fluides et sans hâte impressionneront votre patron et vos collègues.
Une autre raison importante de travailler plus intelligemment est que votre santé mentale s’en trouvera améliorée. Réduire le stress au travail aura un impact positif sur vous-même ainsi que sur ceux qui vous entourent.
Travailler plus intelligemment et plus durement ne s’excluent pas mutuellement. Travailler plus intelligemment n’est certainement pas une façon d’organiser votre travail pour pouvoir vous lever.
Vous devez toujours travailler dur en même temps. Travailler plus intelligemment peut sembler intuitif pour certaines personnes, tandis que d’autres ont du mal.
Il n’est pas nécessaire de travailler 24h/24 et 7j/7 simplement parce que c’est possible. Apprenez quelques stratégies pour gagner du temps et améliorer votre vie par conséquent.