Que rechercher dans un contrat de travail
Période d’emploi
C’est la première chose à vérifier, car vous devez vous assurer que vous comprenez sur quelle base vous êtes employé et si cela correspond à votre compréhension de l’offre d’emploi et/ou des négociations.
Vous devez vérifier les heures auxquelles vous devez travailler et si le rôle est à temps plein ou à temps partiel.
Cette partie définira également toutes les conditions relatives à renouvellement si le contrat est un contrat à durée déterminée.
Le renouvellement peut être automatique ou si un ensemble spécifique de circonstances se produit, ou par négociation avant la fin du contrat. Assurez-vous de noter de quoi il s’agit, car cela pourrait avoir des implications sur toute la ligne lorsque vous déciderez comment procéder.
Titre d’emploi
Cela peut sembler sans importance lorsque vous commencez à travailler, mais vous voulez vous assurer que le titre de votre poste reflète adéquatement le travail que vous faites et correspond à celui de vos collègues.
Gardez à l’esprit qu’un titre trop subalterne pour le travail que l’on vous demande de faire peut affecter négativement votre CV, mais un titre trop senior pour votre poste peut également causer des problèmes en fin de compte lorsque de nouveaux employeurs feront des suppositions quant à vos connaissances ou expérience.
Comme les titres de poste dépendent en grande partie de l’employeur (à quelques exceptions près dans des secteurs spécifiques), il s’agit d’un domaine du contrat de travail qui peut être plus négociable (en particulier si l’employeur n’est pas disposé à changer de salaire).
Description du poste et responsabilités
Le contrat de travail peut ne pas entrer dans les moindres détails sur la description du poste et les responsabilités.
C’est un acte d’équilibre – vous voulez que le contrat soit assez précis sur les attentes, mais également, vous voulez que votre rôle grandisse et se développe, donc vous ne voulez pas toujours être lié à une liste spécifique de tâches.
Cela dit, vous voulez être clair sur ce pour quoi vous êtes employé, il vaut donc la peine de vous assurer que vous et l’employeur êtes clairs sur les attentes, même si cela ne figure pas dans le document lui-même.
Salaire/salaire
C’est généralement le premier endroit vers lequel les employés se tournent lorsqu’ils reçoivent un projet de contrat de travail.
Vous voulez vous assurer que le contrat reflète le salaire et la rémunération convenus lors des négociations d’emploi et, en effet, s’il répond aux critères du salaire minimum dans votre état.
Avantages sociaux
Les avantages supplémentaires en plus du salaire seront listés ici.
Ceux-ci peuvent inclure :
- Bonus
- Assurance santé
- 401k
- Avantages pour la santé
- Frais de voyage
- Rémunération supplémentaire, y compris des éléments tels que l’abonnement à une salle de sport, les voitures de société, les cartes, etc., en fonction de votre rôle
N’oubliez pas que les bonus peuvent être à la fois garantis et discrétionnaires – les bonus garantis et les systèmes de commissions doivent être définis ici. Assurez-vous que s’il existe une structure de commission que vous la comprenez.
Heures d’ouverture
Cette section définira les attentes en matière d’heures de travail, de lieux et de modèles.
Il peut être défini en termes de lieux, d’heures précises (par exemple, au bureau du centre-ville entre 7 h et 16 h) ou en termes d’heures réparties sur la semaine (par exemple, 40 heures à effectuer à la discrétion de l’employé sur l’ensemble du semaine).
Les attentes en matière d’heures supplémentaires doivent être définies ici (vous pouvez ou non être payé pour cela, ou recevoir du temps en compensation) ainsi que des modèles d’emploi tels que des horaires flexibles (où, par exemple, vous devez être disponible pendant les « heures de base » ‘ – peut-être de 10 h à 14 h – et des heures à l’extérieur qui sont à votre discrétion sur une semaine de travail, ou où vous pourriez travailler une quinzaine de huit ou neuf jours avec des heures comprimées, etc.).
C’est quelque chose qui devrait pouvoir être négocié, bien que cela dépende de l’ancienneté et de l’employeur.
Travail flexible
Tous les modèles de travail flexibles doivent être répertoriés ici et également si l’employé peut travailler à domicile ou s’il est censé se trouver dans un endroit spécifique si cela convient au rôle (vous vous attendez à ce qu’il répertorie le poste habituel non Covid).
C’est quelque chose qui peut être négocié, bien qu’il faille généralement le faire avant la présentation du contrat.
Congés payés (jours de vacances) et indemnités de maladie
Les travailleurs aux États-Unis n’ont pas la garantie de jours de maladie payés et de congés payés comme ils le sont dans d’autres pays comme le Royaume-Uni et la France. Les congés payés sont à la seule discrétion de l’employeur, qui Bureau américain des statistiques du travail estimations ne sont effectuées que par environ 77% des employeurs privés.
Les salariés doivent souvent effectuer jusqu’à un an de service avant de pouvoir bénéficier en moyenne de 10 jours de congés, auxquels s’ajoutent les jours fériés ou fériés qui rajoutent huit jours supplémentaires par an.
Il est habituel que les jours de vacances augmentent avec le service, mais dans près d’un quart des cas, aucun jour de vacances n’est offert.
Assurez-vous également de connaître les lois de l’État qui s’appliquent ; par exemple, dans l’État de New York, si vous partez avant d’avoir atteint 12 mois de service, votre employeur n’a pas à vous rembourser les jours de vacances accumulés, mais ce n’est pas le cas dans d’autres États, il vaut donc la peine de vérifier .
Pension
Les clauses de pension concernent la provision pour l’après-retraite, généralement par l’un ou l’autre ou les deux, l’employé ou l’employeur versant un pourcentage des revenus dans un fonds de pension spécifié.
Aux États-Unis, il n’existe aucune obligation légale de fournir des prestations de retraite ou une pension, bien que l’employeur puisse en fournir une ou qu’il puisse y avoir une convention collective avec un syndicat.
Si une telle clause est prévue, l’administration est régie par le droit fédéral.
Période de probation
La période d’essai définit une première phase pour un nouvel employé où les attentes et les règles peuvent être légèrement différentes.
Cela peut signifier que plus de formation est fournie ou plus de supervision requise.
Si le contrat de travail est «à volonté», il est important de se rappeler que la période d’essai n’aura généralement pas pour effet de garantir le travail pour la période spécifique, car l’employeur peut toujours résilier le contrat pour toute raison non illégale.
Accords de confidentialité/accords de non-divulgation
Ces clauses protègent largement l’employeur et ses secrets commerciaux. Ils peuvent couvrir toutes les étapes du processus d’embauche, écrites et verbales, y compris les discussions, propositions, révisions, analyses et négociations, ainsi que tous les éléments du travail de l’employé.
La clause permet effectivement à l’employé d’utiliser les informations exclusives de l’entreprise à des fins d’emploi, pour la durée de l’emploi.
Cela signifie que vous ne pouvez pas prendre les informations dont vous avez connaissance pendant ou au cours de votre emploi et les utiliser à votre avantage en dehors du lieu de travail. Cela peut être lié au produit, aux employés ou aux clients.
Il est courant dans certains rôles qu’un accord de non-divulgation autonome soit signé à la cessation d’emploi pour protéger l’employeur.
Clauses restrictives
Selon le rôle, il est courant qu’un contrat contienne des clauses énonçant ce que l’employé est empêché de faire après la fin du contrat.
Ceux-ci peuvent inclure :
Non-concurrence
Cette clause vise à empêcher les employés de passer chez un concurrent.
En règle générale, plus votre rôle est élevé ou plus vous travaillez au cœur du produit/de l’entreprise (par exemple, concepteur de produit), plus votre contrat est susceptible d’inclure une clause de non-concurrence.
Les clauses de non-concurrence imposent des restrictions pour empêcher les employés de se déplacer pour travailler chez un concurrent, ce qui peut être en soi difficile à définir, et peut avoir une durée (par exemple, six mois) et peut aussi – ou à la place – avoir une région définie ( par exemple, dans un rayon de cinq milles).
Dans la pratique, la manière dont les clauses de non-concurrence sont appliquées varie et dépend souvent des circonstances, en particulier en termes de convivialité de la relation lorsqu’elle se termine.
Pour être appliquées, les exigences de la loi sur le contact doivent être satisfaites (à savoir une considération adéquate ; par exemple, un paiement ou une somme d’argent) ainsi que le respect des exigences spécifiques à l’État.
Par exemple, pour faire appliquer une clause de non-concurrence en Floride, il doit y avoir un intérêt commercial légitime.
Non-sollicitation/Non-transaction
Les clauses de non-sollicitation sont liées au fait de retenir ou d’inviter (« solliciter ») des clients ou d’autres employés à vous suivre vers un nouvel emploi ou si vous créez votre propre entreprise. Ces clauses sont généralement limitées dans le temps.
L’application des clauses de non-sollicitation varie d’un État à l’autre, les lois californiennes stipulant que les accords ne peuvent être exécutoires que s’ils protègent des secrets commerciaux.
Non-braconnage
Les accords de non-braconnage sont plus difficiles à faire respecter. Ce sont des accords pour ne pas débaucher d’employés, voire parfois pour fixer les salaires.
Aux États-Unis, le Commission fédérale du commerce et département de la Justice ont sévi contre les employeurs qui utilisent ces accords et ont indiqué qu’ils commenceraient à intenter des poursuites pénales contre les employeurs qui continueraient à tenter de faire appliquer ces clauses.
Période de préavis
Il devrait y avoir une clause définissant le délai de préavis que chaque partie doit donner, qui et comment cet avis doit être donné (par exemple, à votre responsable, par écrit).
Aux États-Unis, il n’y a pas de délai de préavis légal et bien que deux semaines soient habituelles, le contrat doit le préciser afin que les deux parties soient claires.
Le délai peut être différent pour un employeur ou un employé.
Conditions de résiliation
À titre indicatif, les deux parties devraient pouvoir consulter les conditions de résiliation d’un contrat de travail lorsque l’emploi prend fin.
Les conditions applicables dépendront de la relation entre l’employeur et l’employé, mais elles devraient inclure, à tout le moins, la procédure à suivre, en particulier si les parties ne sont pas d’accord ou si l’on est contraint de mettre fin au contrat.
En fonction de votre rôle et de votre secteur d’activité, vous souhaiterez peut-être vérifier une clause relative à ce qui se passera si l’entreprise est vendue.
Cela peut être particulièrement pertinent pour les petites entreprises dans des secteurs qui sont souvent rachetés ou repris (par exemple, la technologie).
Pouvez-vous négocier les termes d’un contrat de travail ?
Il est possible de négocier les termes d’un contrat de travail, mais cela ne signifie pas toujours que ce sera possible – cela dépendra de plusieurs facteurs, notamment :
- Votre position de négociation
- Ancienneté
- Quelles conditions souhaitez-vous négocier
- Où votre travail est basé
Les employés plus expérimentés et plus expérimentés s’attendraient à négocier certains éléments du contrat, le plus souvent les structures salariales et de commissions, ainsi que la flexibilité.
De manière générale, les clauses telles que le titre du poste, le salaire, la flexibilité, l’emplacement du bureau, les avantages sociaux, la résiliation/la durée du contrat, etc. doivent avoir été négociées avant que vous ne receviez le projet de contrat réel.
Le projet physique du contrat doit, dans la plupart des cas, simplement refléter ce que vous avez convenu lors des négociations ou confirmer l’offre d’emploi si aucune négociation n’a eu lieu.
Il est plus courant de négocier ensuite sur les éléments contraignants une fois le contrat présenté, peut-être pour réduire les délais ou le rayon géographique, voire les supprimer totalement.
Dernières pensées
En particulier si vous êtes un employé subalterne et qu’il s’agit de votre premier emploi, il peut être tentant de simplement signer le contrat sans le lire ni le négocier, mais cela peut être une erreur coûteuse en fin de compte.
Il est toujours utile de savoir à quoi vous vous engagez et quelles sont vos attentes, et aussi si l’employeur respecte ses obligations légales.
Si vous êtes un employé plus ancien, on s’attendra à ce que vous négociez.
Cela est particulièrement vrai si vous êtes embauché dans un poste de gestion ou de vente où c’est votre première chance de démontrer comment vous ajouterez de la valeur à l’entreprise ou à l’organisation.