5 choses à savoir sur les systèmes de suivi des candidatures

Si vous avez postulé pour un emploi en ligne au cours des dernières années, il y a de fortes chances que votre CV ait fait l’objet d’une système de suivi des candidats (ATS).

Ces systèmes sont de plus en plus utilisés par les entreprises pour gérer les candidatures et décider quels CV doivent être transmis au responsable du recrutement pour examen.

Les chiffres suggèrent qu’environ 70% des CV sont filtrés par un ATS, n’atteignant jamais le stade où ils sont lus par un humain, il est donc important de rédiger un CV qui a les meilleures chances de passer par un ATS.

Dans cet article, nous verrons comment fonctionne un ATS et pourquoi les employeurs l’utilisent. Nous révélerons également les meilleurs conseils pour battre l’ATS et quelques erreurs courantes à éviter.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Un ATS est un logiciel utilisé par les employeurs pour analyser les CV et identifier les candidats les plus adaptés à un poste particulier. Certains peuvent classer les candidats qu’ils examinent par ordre d’aptitude.

Les systèmes peuvent également suivre les candidats tout au long du processus d’embauche et peuvent stocker des CV à long terme, afin que les candidats qui ont déjà postulé puissent être présélectionnés pour de nouveaux postes vacants correspondant à leurs compétences et qualifications.

En plus de scanner les CV, certaines organisations peuvent utiliser un ATS pour scanner les profils de médias sociaux des candidats.

Il existe plusieurs systèmes de suivi des candidatures sur le marché, et la plupart sont personnalisables afin que les employeurs puissent les programmer pour examiner les CV selon leurs propres spécifications.

Cependant, la caractéristique centrale de tous les systèmes de suivi des candidatures est leur capacité à rechercher des CV pour mots clés.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles un ATS ?

Les entreprises utilisent un ATS pour rationaliser leur processus d’embauche, le rendant plus rapide et plus efficace.

Les candidatures en ligne ont permis aux candidats de soumettre leur CV beaucoup plus facilement, ce qui est une bonne nouvelle pour les demandeurs d’emploi, mais signifie que les grandes entreprises peuvent recevoir des centaines de candidatures pour un seul poste vacant. Et beaucoup d’entre eux peuvent s’avérer totalement inadaptés.

Un ATS peut filtrer tous ceux qui ne correspondent pas à la description de poste, permettant au responsable du recrutement ou au professionnel des ressources humaines de se concentrer sur l’examen des meilleurs candidats pour le poste.

Les systèmes ont été initialement adoptés par de grandes entreprises et une enquête de Jobscan suggère que plus de 98 % des entreprises du Fortune 500 utilisent désormais une forme ou une autre d’ATS.

Mais de plus en plus, les entreprises de taille moyenne (celles qui comptent plus de 50 employeurs) voient également les avantages d’un ATS.

Si on vous demande de soumettre une candidature en ligne pour un emploi, votre CV sera scanné par un ATS. Et si vous postulez pour un emploi dans une entreprise de taille moyenne à grande, il est sage de supposer qu’elle utilisera également un ATS.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Un ATS utilise un outil de suivi des mots clés pour analyser les CV à la recherche de mots et de phrases importants qui correspondent à la description du poste. Un recruteur peut programmer un ATS pour effectuer des recherches ciblées basées sur les mots-clés requis pour un rôle particulier.

Par exemple, si un employeur recrute pour un poste d’ingénieur, il peut utiliser un ATS pour filtrer tous les CV qui n’incluent pas le mot « ingénieur ».

Une fois qu’un ATS a supprimé tous les candidats inadaptés, les CV restants seront présentés à l’employeur.

À ce stade, un humain lira tous les CV mis en évidence pour créer sa propre liste restreinte.

Un ATS aura tendance à fonctionner en convertissant les CV en un texte seulement avant de les numériser, il est donc presque aussi important de formater correctement votre CV que de s’assurer qu’il contient les bons mots-clés.

Dans la section suivante, nous examinons plus en détail comment optimiser votre CV pour un ATS.

Les meilleurs conseils pour battre l’ATS

En théorie, les CV clairs, bien rédigés et pertinents par rapport à la description de poste devraient passer par l’ATS. Les systèmes sont conçus pour trouver les meilleurs candidats, de sorte que ceux qui essaient de tromper l’ATS sont susceptibles d’être découverts (voir la section des erreurs courantes ci-dessous).

Cependant, comprendre le fonctionnement d’un ATS et ce qu’il recherche vous donnera un avantage car vous pourrez utiliser ces connaissances pour améliorer et affiner votre CV.

Ci-dessous, nous avons rassemblé nos meilleurs conseils pour créer un CV compatible avec les ATS :

1. Recherchez vos mots-clés

Passez du temps à réfléchir aux mots-clés que l’ATS est susceptible de rechercher.

La description de poste est le meilleur endroit pour commencer. Notez tous les mots et expressions importants utilisés pour décrire les compétences, les qualifications et l’expérience recherchées par l’employeur.

Ceux qui arrivent en tête de liste ou qui sont mentionnés plus d’une fois sont susceptibles d’être essentiels, alors assurez-vous que ces mots sont inclus dans votre CV.

Si la description de poste manque de détails, vous pouvez consulter des offres d’emploi similaires ou rechercher les profils de médias sociaux de personnes qui travaillent déjà pour l’entreprise pour voir comment elles décrivent leur rôle.

Et si vous avez vraiment du mal à trouver des mots-clés, des outils en ligne tels que Jobscan et Skillsyncer peuvent vous aider.

2. Utilisez les mots clés à bon escient

Une fois que vous avez votre liste de mots-clés, ne vous contentez pas de les entasser n’importe où pour passer à travers l’ATS.

N’oubliez pas qu’avec un peu de chance, votre CV sera également lu par un humain, donc les mots-clés ne doivent être utilisés que lorsque cela est approprié et doivent être liés à votre propre expérience et compétences.

Inclure une section sur les compétences dans votre CV peut vous aider à mentionner certains mots-clés qui pourraient ne pas trouver leur place ailleurs.

3. Ne postulez qu’aux emplois qui correspondent à vos compétences

Cela peut sembler évident, mais si vous avez l’expérience et les qualifications nécessaires pour un rôle, alors cela transparaîtra et l’ATS devrait naturellement prendre en compte votre aptitude.

Il sera beaucoup plus difficile d’inclure des mots-clés pertinents si le travail ne vous convient pas.