Le ministère des Postes a mis en place un système numérique de dépôt et de traitement des demandes d’allocation scolaire pour enfants (CEA). En vertu d’une note de service datée du 23 mai 2026, les employés éligibles doivent désormais soumettre leurs demandes de CEA en ligne via la plateforme Accounts and Payroll Technology (APT) 2.0.
Cette décision vise à rationaliser le traitement des réclamations, à améliorer la transparence et à réduire la paperasse manuelle. Cependant, les employés devront toujours soumettre des copies physiques des formulaires de réclamation et des pièces justificatives pour vérification et tenue de registres.
Qu’est-ce qui a changé ?
Le Département des Postes, relevant du Ministère des Communications, a ajouté un nouveau module CEA à APT 2.0, développé par le Centre d’Excellence en Technologie Postale (CEPT).
Le système permet :
Soumission en ligne des réclamations CEA
Téléchargement des pièces justificatives
Vérification et approbation numériques
Traitement des paiements
Contrôles automatisés pour réduire les erreurs
Une procédure opérationnelle standard (SOP) a également été publiée pour aider les employés et les fonctionnaires à utiliser le nouveau système.
Qu’est-ce qu’APT 2.0 ?
APT (Accounts and Payroll Technology) 2.0 est la plateforme intégrée du ministère des Postes pour la paie, les avantages sociaux, les remboursements et autres transactions financières.
Auparavant, les réclamations CEA étaient en grande partie sur papier et traitées manuellement. La nouvelle fonctionnalité numérique devrait rendre la soumission, le suivi et le traitement des demandes plus efficaces tout en créant un dossier numérique centralisé.
Dépôt en ligne obligatoire
Même si le processus de réclamation est désormais numérique, la paperasse n’a pas été entièrement éliminée.
Les employés doivent :
Soumettez les réclamations CEA en ligne via APT 2.0.
Soumettez des copies physiques du formulaire de réclamation et des pièces justificatives au bureau concerné ou au responsable des tirages et des décaissements (DDO).
Le format de réclamation existant prescrit par le Département du personnel et de la formation (DoPT) continuera à être utilisé pour les soumissions physiques.
Qu’est-ce que l’allocation d’éducation des enfants ?
L’allocation d’éducation des enfants (CEA) est une prestation de remboursement offerte aux employés de l’État pour les aider à couvrir une partie des frais d’éducation de leurs enfants.
L’allocation est généralement disponible pour un maximum de deux enfants étudiant dans des établissements d’enseignement reconnus, de la maternelle à la classe XII, sous réserve des règles gouvernementales. Les employés doivent soumettre des pièces justificatives telles que des reçus de frais, des certificats scolaires et d’autres documents prescrits.
À combien peuvent prétendre les salariés ?
En vertu des règles de la septième Commission des salaires, les employés du gouvernement central peuvent réclamer :
2 250 ₹ par mois et par enfant
27 000 ₹ par an pour un enfant
54 000 ₹ par an pour deux enfants
Le plafond de remboursement est révisé périodiquement lorsque l’allocation de cherté (DA) dépasse des seuils spécifiés.
Des dispositions particulières peuvent s’appliquer dans le cas des enfants handicapés, sous réserve des directives gouvernementales.
Traitement fiscal
Le remboursement du CEA pour les salariés du gouvernement central est différent de l’exonération de l’allocation d’éducation pour les petits enfants prévue par les règles de l’impôt sur le revenu.
En vertu de la loi sur l’impôt sur le revenu, les contribuables salariés peuvent demander une exonération de seulement 100 ₹ par mois et par enfant pour un maximum de deux enfants sous l’ancien régime fiscal. En revanche, le remboursement du CEA est un avantage emploi régi par les règles de la fonction publique.
Les employés doivent consulter les bureaux des finances ou des comptes du ministère pour obtenir des conseils sur le traitement fiscal de remboursements spécifiques.
Pourquoi c’est important
Le ministère des Postes estime que le nouveau système basé sur APT 2.0 rendra le traitement des réclamations CEA plus structuré et plus transparent. La soumission numérique contribuera à conserver des enregistrements centralisés, à accélérer la vérification et à réduire le risque de documents manquants, tandis que la vérification physique continuera de garantir une documentation appropriée pendant la transition vers un processus technologique.
Conformément à l’ordonnance du 23 mai 2026, la soumission en ligne via APT 2.0 est désormais obligatoire, mais la soumission physique des formulaires de réclamation et des pièces justificatives se poursuivra jusqu’à ce que de nouvelles instructions soient émises.