Comment rédiger une lettre de contre-offre
Selon les formes de communication précédentes, vous pouvez décider de présenter votre contre-offre en personne, par courrier ou par e-mail. Comme la plupart des correspondances se font en ligne, le courrier électronique est le plus courant, suivi des lettres.
Il y a plusieurs avantages à écrire un e-mail ou une lettre au lieu de négocier en personne.
Ils sont:
- Cela enlève le stress d’avoir à le faire en face à face
- Cela laisse une trace écrite car toutes les conversations sont documentées
- Il peut jouer sur vos forces d’écriture
- Cela donne à votre employeur le temps d’examiner votre proposition
Lorsque vous écrivez votre lettre ou votre e-mail, tenez compte des points suivants :
- Rédigez vos termes sous forme de demandes plutôt que de demandes
- Appuyez vos demandes sur des preuves issues de vos recherches
- Expliquez comment ces demandes amélioreront votre rendement de travail
- Réitérez vos compétences et vos talents
- Évitez les phrases émotives telles que « j’ai besoin »
- Relisez avant d’envoyer
La structure de votre lettre/courriel devrait inclure :
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Un en-tête avec vos coordonnées et les coordonnées de votre employeur. Si vous envoyez une lettre, incluez vos coordonnées et celles de votre employeur, comme vous le feriez pour toute lettre officielle. Un e-mail doit inclure votre nom et le titre du poste dans le ligne d’objet.
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Une introduction remerciant votre employeur potentiel pour l’opportunité, et un ou deux détails expliquant pourquoi vous êtes parfait pour le poste.
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Le corps devrait détailler votre contre-offre. Dédiez un paragraphe à chaque demande et n’oubliez pas d’inclure des preuves. Ne vous précipitez pas – demandez d’abord les avantages financiers, puis les demandes non financières.
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Ajouter une conclusion résumant pourquoi vous méritez les demandes, un remerciement pour avoir pris le temps de lire votre lettre et une invitation à se rencontrer pour discuter davantage, ou les coordonnées.
Exemple de lettre de contre-offre
Cher Monsieur/Madame. Forgeron
Merci de m’avoir proposé le poste de PR Manager. Je suis ravi à l’idée de travailler pour une société de relations publiques aussi prestigieuse et je pense que nous pouvons offrir plus à nos clients grâce à mon expérience et à ma liste de contacts.
je vous remercie pour votre offre; cependant, d’après mes recherches, le salaire moyen pour ce poste est de X montant. Ayant généré 50 000 $ d’exposition pour mon ancien client, je me sentirais à l’aise avec une augmentation de 5 % de mon salaire annuel.
Plusieurs agences offrent désormais aux employés de cette industrie des horaires et des lieux de travail flexibles. L’audience de nos clients est mondiale et leur engagement sur les réseaux sociaux est plus actif le soir. Comme les objectifs sont basés sur nos résultats, je me demande si vous seriez ouvert à l’idée de me permettre de travailler mes propres heures, en travaillant lorsque notre public cible est le plus actif.
Je serais, bien sûr, présent pour toutes les réunions, événements et opportunités de réseautage nécessaires.
Encore une fois, je tiens à vous remercier pour cette opportunité. Je suis excité à l’idée de travailler ensemble. Je crois que les demandes ci-dessus m’aideront à fournir mon meilleur travail possible, et je suis disponible à votre convenance si vous souhaitez en discuter davantage. Je suis également disponible pour être contacté sur XYX.
J’espère avoir de vos nouvelles bientôt.
Chaleureuses salutations,
Jean Doe
Erreurs courantes à éviter
Il y a beaucoup de lignes fines entre des négociations réussies et infructueuses. Assurez-vous de prendre note de ces éléments clés à éviter :
Évitez de demander de l’argent qui dépasse votre tranche de salaire
N’oubliez pas que les organisations ont des tranches de salaire pour chaque niveau. S’il s’agit d’un poste de débutant, demandez un salaire au sommet de cette tranche de salaire. Demander un nombre qui se situe dans une autre tranche pourrait signifier que vous ne recevrez pas d’augmentation de salaire pendant un certain temps ou que vous serez carrément rejeté.
Ne négociez pas pour le plaisir de négocier
Vos demandes doivent être motivées, c’est pourquoi nous considérons le package dans son ensemble. Oui, votre salaire est peut-être inférieur à ce que vous attendiez, mais s’accompagne-t-il de nombreux autres incitatifs et avantages ?
Nous voulons tous voir le plus grand nombre possible sur nos chèques de paie, mais parfois les avantages supplémentaires ajoutent une valeur considérable à votre salaire.
C’est une tendance d’encourager le bien-être au travail – votre forfait comprend-il un abonnement à une salle de sport et des petits-déjeuners et déjeuners sur place ? Si oui, combien d’argent cela vous fait-il économiser ?
Ne présumez pas que vous avez droit à quoi que ce soit
Pour les postes de débutant, vous n’avez peut-être aucune preuve substantielle pour prouver votre valeur, c’est pourquoi votre package est généralement inférieur à la moyenne.
La dernière chose que vous voulez faire est de donner l’impression que vous avez droit à plus d’argent et à de meilleurs avantages sans pouvoir le prouver. Il s’agit, après tout, d’une transaction commerciale, et les deux parties veulent le meilleur résultat.
Évitez les déclarations drastiques
Ne faites pas de déclarations telles que « Je rejetterai l’offre d’emploi si je n’obtiens pas A, B, C » à moins que vous ne soyez réellement prêt à quitter le travail.
Dernières pensées
Lorsque vous envisagez une offre d’emploi, rappelez-vous que 52 % des employeurs sont ouverts à la négociation.
Le succès de votre négociation dépend de votre approche et des valeurs de votre employeur.
Les principaux points à retenir pour faire une contre-offre d’emploi sont :
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Faites attention à votre langue. Vous ne voulez pas être trop énergique ou trop émotif. Restez factuel. Évitez les phrases telles que « Mon salaire actuel est de », « Mon package souhaité est de » ou « Je veux plus ».
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Soyez aimable. Oui, vous devez garder vos mots factuels, mais les négociations seront plus fructueuses s’ils vous aiment et votre approche.
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Faites vos recherches et ayez les bonnes informations. Vous ne voulez pas vous faire prendre en train d’essayer de bluffer pour obtenir une meilleure offre.
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Ne précipitez rieny compris faire l’offre initiale et accepter la première réponse.
Si vous croyez et avez la preuve que vous devriez avoir un meilleur paquet, alors commencez les négociations.
Avant d’accepter une offre, évaluez votre situation. Vous êtes au début de votre recherche d’emploi en tant que diplômé ? Vous a-t-on offert une augmentation de salaire, mais pensez-vous que vous pourriez obtenir plus d’une autre organisation ? Avez-vous d’autres opportunités ou options qui s’offrent à vous ?
Si votre employeur potentiel ne veut pas négocier, vous devez vous demander si c’est le bon endroit pour vous. S’ils ne sont pas disposés à négocier avec vous à ce stade, comment aborderont-ils les augmentations de salaire ou les demandes de vacances ?
Peut-être devriez-vous envisager d’attendre une autre offre d’emploi dans une organisation qui valorise davantage ses employés.
Si les négociations ne se déroulent pas comme vous l’espériez, vous avez au moins acquis un aperçu des valeurs de l’organisation.