Qu’est-ce que la tenue de livres ?
Tenue de livre compte est la pratique d’enregistrer des informations financières pour surveiller les revenus et les dépenses. Gérer les finances de cette manière est nécessaire pour chaque entreprise.
La « tenue des livres » répond aux attentes légales en matière de déclaration des revenus à des fins fiscales et permet la gestion des flux de trésorerie, ce qui est crucial pour la santé et la survie de toute entreprise.
Sans une bonne comptabilité, les finances peuvent se retrouver dans le pétrin et, dans le pire des cas, entraîner l’effondrement d’une entreprise.
Pour cette raison, investir dans une comptabilité précise figure en tête de liste des priorités des propriétaires d’entreprise, et de bons comptables sont en demande.
Ceux qui ne sont pas familiers avec la gestion des finances de l’entreprise peuvent éprouver une certaine confusion quant à la différence entre la tenue de livres et la comptabilité. C’est une distinction importante car, bien que les deux soient liés, ils nécessitent des compétences et des qualifications différentes.
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Tenue de livre compte fait référence à l’acte de surveiller et d’enregistrer toutes les affaires financières, y compris les dépenses, les revenus, les revenus attendus et les engagements financiers de l’entreprise, tels que les remboursements de prêts et les salaires du personnel.
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Comptabilité fait référence à l’étape suivante du processus de gestion financière, qui consiste à interpréter et à analyser ces données pour effectuer des audits, prévoir les besoins de l’entreprise et produire des déclarations de revenus.
Les deux sont des éléments essentiels de la gestion de l’argent, mais sont effectués par des professionnels distincts formés dans l’un ou l’autre.
De nombreuses petites ou moyennes entreprises emploient un comptable pour gérer les finances au jour le jour, surveiller les flux de trésorerie et mettre rapidement en évidence tout problème ou problème potentiel.
La comptabilité est plus souvent sous-traitée à des comptables qualifiés qui fournissent un service plus approfondi mais moins fréquent.
Les grandes entreprises et organisations emploient généralement à la fois des comptables et des comptables en interne pour travailler côte à côte.
Des deux professions, la comptabilité est plus facile à poursuivre, car elle présente une barrière à l’entrée plus faible, et toute personne ayant une bonne maîtrise du calcul peut acquérir les compétences nécessaires.
Pour les aspirants comptables qui ont obtenu un diplôme de mathématiques au secondaire, un Cours en ligne peut vous enseigner les compétences en comptabilité nécessaires pour obtenir un diplôme ou une certification afin de démontrer votre capacité aux employeurs.
Les cours en ligne sont facilement accessibles et sont gérés par de nombreuses organisations et institutions différentes, vous pouvez donc choisir celle qui vous convient le mieux.
Dans cet article, nous verrons pourquoi la comptabilité est un choix de carrière souhaitable, ce que vous devez faire pour devenir comptable et comment les différents cours de comptabilité en ligne disponibles se cumulent.
De quelles qualifications avez-vous besoin pour devenir comptable?
Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin de qualifications particulières pour devenir comptable.
Il va sans dire que vous aurez besoin d’une bonne compréhension des mathématiques et d’être raisonnablement à l’aise avec les chiffres pour réussir. Vous devez vraiment aimer travailler avec des calculs et des chiffres si vous envisagez de construire une carrière autour d’eux.
Au niveau le plus élémentaire, vous bénéficierez d’une qualification en mathématiques du secondaire. Si nécessaire, vous voudrez peut-être envisager de suivre un programme de fin d’études secondaires ou de passer un test d’équivalence d’études secondaires pour acquérir les compétences fondamentales sur lesquelles vous devrez vous appuyer au fur et à mesure.
Si vous souhaitez obtenir un emploi, vous devrez posséder des qualifications académiques supérieures; par exemple, un associé ou un baccalauréat en administration des affaires.
Cependant, l’un des attraits de la comptabilité est que vous avez la possibilité de créer votre propre entreprise indépendante plutôt que de chercher un emploi.
Les résultats scolaires sont moins importants pour ce type de configuration, où vous serez plutôt jugé sur la qualité de votre travail et le service que vous rendez à vos clients.
Votre réputation est en jeu si vous n’avez pas les compétences et les connaissances pour offrir un service de haut niveau, il vaut donc toujours la peine d’investir dans un cours en ligne dédié à la comptabilité pour vous assurer de développer l’expertise nécessaire avant de démarrer votre propre entreprise.
Les cours de comptabilité en ligne sont disponibles à différents niveaux de difficulté, allant des compétences de comptabilité pour débutant à la comptabilité de niveau supérieur. Vos connaissances de base et votre expérience devraient vous aider à décider lequel est le plus approprié.
Il peut être utile de commencer par un cours qui couvre les fondamentaux avant de passer à des cours plus avancés au fil du temps.
La structure du cours a une influence significative sur la façon dont le contenu est livré et les styles d’apprentissage que vous êtes censé utiliser.
Vous pouvez travailler à travers un cours autodirigé à votre rythme, idéal pour ceux qui ont d’autres engagements et qui ont besoin d’une certaine flexibilité. Cependant, d’un autre côté, un cours autodirigé demande beaucoup de motivation, et si vous êtes quelqu’un qui travaille mieux sous pression, vous pourriez constater que ce style d’apprentissage ne fonctionne pas pour vous.
L’alternative est plus cours bien structuré, peut-être avec des leçons à distance en direct et des délais pour chaque module. Pour ce type de style de cours, vous devrez être en mesure de vous engager sur les dates et heures nécessaires pour éviter de prendre du retard et d’échouer potentiellement.
Cela vaut également la peine de considérer qui enseigne le cours; vérifier leurs diplômes, leurs antécédents et leur expérience pour s’assurer qu’ils peuvent offrir un bon niveau d’éducation.
Les avis d’anciens étudiants donnent une bonne idée du déroulement d’un cours et de l’efficacité des méthodes d’enseignement du cours.
Pourquoi devriez-vous suivre un cours de comptabilité en ligne ?
Bien qu’il n’y ait pas de licence obligatoire requise pour devenir comptable (contrairement à la comptabilité), certaines organisations nationales proposent une certification ou une licence facultative.
De nombreux cours de comptabilité en ligne fournissent une certification à la fin, vous avez donc la preuve de votre apprentissage.
Il est conseillé de suivre un cours en ligne pour être embauché ou pour avoir une chance de gérer votre propre entreprise de comptabilité avec succès. La faible barrière à l’entrée et le large éventail de cours disponibles signifient que vous devriez en trouver un qui correspond à votre emploi du temps et qui vous convient au début de votre nouvelle carrière.
Il est rassurant de constater que vous n’avez pas besoin d’être un génie des mathématiques pour acquérir des compétences en comptabilité. Une bonne maîtrise des mathématiques et une volonté d’apprendre en suivant un cours en ligne suffisent pour vous aider à démarrer.
Vous pouvez évaluer vos capacités mathématiques avec un test de raisonnement numérique en ligne gratuit.
Il existe des millions d’entreprises aux États-Unis et, comme chacune d’entre elles doit tenir des comptes financiers, les comptables sont très demandés. Bon nombre de ces entreprises sont de petite ou moyenne taille et n’ont pas de comptable ou de service financier interne, choisissant plutôt d’externaliser le travail.
Cela crée beaucoup de travail pour les comptables indépendants et indépendants, et en théorie, vous ne devriez jamais manquer de clients potentiels. Il y a peut-être beaucoup de travail, mais vous devez faire du bon travail pour réussir, ce qui est une autre raison de vous donner la meilleure chance en suivant un cours de comptabilité en ligne.
Une autre clientèle potentielle provient de vos collègues indépendants et des entreprises individuelles. Ces micro-entreprises doivent également gérer leurs revenus, leurs dépenses et leur trésorerie et sont généralement trop occupées ou manquent des compétences nécessaires pour le faire par elles-mêmes.
La comptabilité peut être un choix de carrière très flexible et vous pouvez concentrer votre travail sur des domaines que vous connaissez bien. Vous pouvez choisir de vous spécialiser dans la tenue de livres pour les écoles, les collèges, les organismes de bienfaisance, les magasins physiques ou tout autre secteur dans lequel vous vous sentez confiant et à l’aise.
Le fait que chaque entreprise aux États-Unis doive tenir ses livres ouvre un large éventail de possibilités et de directions pour diriger votre entreprise.
Que rechercher dans un cours de comptabilité
Comme mentionné ci-dessus, il n’y a aucune obligation aux États-Unis pour les comptables d’avoir une licence (bien que vous deviez détenir une licence pour fonctionner en tant qu’entreprise, selon la Small Business Administration). Cependant, vous pouvez demander une licence ou une certification facultative en comptabilité, que vous pouvez obtenir en suivant certains cours en ligne.
Nous vous conseillons de vérifier la réglementation en vigueur dans votre état et de rechercher des cours qui décernent une certification correspondant aux critères de votre état.
Certaines des organisations impliquées dans l’octroi de licences et la certification de la comptabilité comprennent le Association nationale des comptables publics agréésqui propose des certifications et des licences, et le Institut américain des comptables professionnels (AIPB)qui offre une certification.
Si l’obtention d’une licence est quelque chose que vous aimeriez faire, vérifiez que le cours que vous avez choisi le fournit avant de vous engager.
Il y a d’autres facteurs à considérer pour trouver le bon cours :
Essayez avant d’acheter
De bons cours de comptabilité en ligne vous permettent souvent d’accéder à un exercice en ligne pour essayer le style d’enseignement et de leçon avant de vous inscrire.
Coût
Vous devrez déterminer combien vous pouvez vous permettre de payer pour un cours de comptabilité en ligne, le cas échéant. De nombreux cours sont accessibles gratuitement, tandis que d’autres commandent des frais ou un abonnement mensuel pour y accéder.
La flexibilité
Si vous avez d’autres engagements (par exemple, un emploi à temps plein), vous pourriez avoir besoin d’un cours qui offre une certaine flexibilité, soit dans les horaires des cours, soit dans la durée autorisée pour terminer le travail.
Cela pourrait vraiment affecter votre expérience et votre succès, donc cela devrait être un facteur clé dans votre décision.
Service Clients
Il peut être rassurant de savoir que le fournisseur de cours offre un service client solide en cas de problème ou si vous rencontrez des obstacles pendant que vous suivez le cours.
Les avis des anciens étudiants sont généralement un bon endroit pour lire sur les performances du service client.
Il est également utile de vérifier la facilité d’accès au fournisseur de cours et le nombre de contacts que vous avez lorsque vous parcourez le contenu du cours.
Durée du cours
Assurez-vous que la durée et l’intensité du cours correspondent à vos plans.
Accès à de vrais enseignants
Un cours en ligne peut être dispensé via des cours à distance en direct, où vous êtes en contact avec un vrai professeur, ou via un cours prédéfini composé de diapositives, de vidéos et d’activités.
Réfléchissez à l’option avec laquelle vous travaillez le mieux.
C’est souvent le signe d’un bon cours si vous avez accès à un vrai professeur et pouvez participer à des cours interactifs en direct.