À l'approche de la saison des impôts, le formulaire 16 devient un outil indispensable pour les salariés, leur garantissant de disposer de tous les détails nécessaires à la déclaration de revenus.
Un certificat délivré en vertu de l'article 203 de la Loi de l'impôt sur le revenu pour l'impôt retenu à la source (TDS) sur les revenus salariaux, les employeurs et les entreprises délivrent le formulaire 16 après avoir déduit l'impôt sur le salaire d'un employé et l'avoir déposé auprès du gouvernement. Cette attestation donne un récapitulatif détaillé du salaire versé et des TDS déduits. Il est émis chaque année, généralement après la fin de l'exercice.
Les employeurs doivent fournir le formulaire 16 à leurs employés. Les salariés peuvent l’utiliser pour remplir leur déclaration de revenus (RTI) et le conserver comme preuve de TDS.
Le formulaire 16 se compose de deux parties : la partie A et la partie B.
Qu'est-ce que la partie A du formulaire 16 ?
La partie A du formulaire 16 détaille l'impôt retenu à la source (TDS) sur le salaire. Les employeurs le génèrent et le téléchargent depuis le portail TRACES. Il comprend:
- Nom et adresse de l'employeur
- PAN (numéro de compte permanent) et TAN de l'employeur
- PAN de l'employé
- Récapitulatif du montant payé/crédité et TDS déduit pour l'employé
Qu'est-ce que la partie B du formulaire 16 ?
La partie B est une annexe à la partie A et doit être délivrée par l'employeur. Il comprend:
- Répartition salariale détaillée
- Allocations exonérées en vertu de l’article 10
- Déductions autorisées en vertu du chapitre VI-A de la Loi de l'impôt sur le revenu
- Allègement en vertu de l’article 89
Vous travaillez pour un ou plusieurs employeurs ?
Si vous avez travaillé pour un employeur au cours de l'année, celui-ci vous délivrera un seul formulaire 16 pour tout l'exercice. Ce formulaire comprendra les détails de toutes les déductions fiscales et dépôts pour chaque trimestre.
Si vous avez travaillé pour plusieurs employeurs au cours de l'année, chaque employeur délivrera un formulaire 16 pour la période pendant laquelle vous étiez employé chez eux. La partie B du formulaire 16 peut être émise par chaque employeur ou uniquement par le dernier employeur, selon votre préférence.
Selon les règles actuelles, les employeurs doivent émettre le formulaire 16 avant le 15 juin de chaque année. Il est obligatoire pour les employeurs de fournir le formulaire 16 s’ils ont déduit le TDS de votre salaire. Si un employeur retarde ou omet de délivrer le formulaire 16 avant la date limite, il s'expose à une pénalité de Rs 100 par jour jusqu'à ce que le formulaire soit émis, jusqu'à concurrence du montant de l'impôt déduit.