L'Organisation de prévoyance des employés (EPFO) a récemment annoncé des exceptions pour certaines catégories d'employés concernant l'ensemencement d'Aadhaar afin de régler leurs réclamations physiques. En règle générale, les abonnés EPFO doivent associer leur UAN (numéro de compte universel) à Aadhaar pour le règlement des réclamations ; cependant, des exemptions spécifiques ont été précisées dans une circulaire datée du 29 novembre 2024.
Les catégories de travailleurs exonérées sont les suivantes :
> Les travailleurs internationaux qui ont quitté l'Inde après avoir terminé leur mission sans obtenir l'Aadhaar.
> Les travailleurs indiens qui ont émigré de façon permanente vers un pays étranger, ont acquis la citoyenneté et ne possèdent pas d'Aadhaar.
> Citoyens du Népal et sujets du Bhoutan qui répondent à la définition d'un employé et sont employés par des établissements couverts par la loi EPF&MP, mais ne résident pas en Inde et n'ont donc pas d'Aadhaar.
Il est donc nécessaire d'accepter les réclamations physiques de ces personnes et de suivre les procédures appropriées pour authentifier l'identité du membre à l'aide de documents alternatifs tels qu'un passeport pour les travailleurs internationaux ou un certificat d'identification de citoyenneté pour les travailleurs népalais et bhoutanais.
De plus, la vérification des informations sur le PAN et le compte bancaire est essentielle pour déterminer l’éligibilité aux prestations.
La circulaire de l'EPFO souligne l'importance de faire preuve de prudence dans ces cas, de documenter les détails de la vérification et de demander l'approbation de l'OCI via un dossier électronique pour le traitement de ces réclamations.
Conformément à la procédure standard, les fonctionnaires sont tenus de vérifier les comptes bancaires dans tous les cas. Une confirmation de l’employeur ne peut être nécessaire que si le solde du compte dépasse Rs 5 lakh. La circulaire précise également que NEFT sera le mode de crédit privilégié pour les règlements.
EPFO et UAN
Le ministère du Travail et de l'Emploi a chargé l'Organisation de la Caisse de Prévoyance des Employés (EPFO) de collaborer étroitement avec les employeurs et d'assurer l'activation du numéro de compte universel (UAN) pour les employés. Cette directive a été émise dans un communiqué publié le 21 novembre 2024.
Conformément aux lignes directrices, les employeurs sont tenus d'activer l'UAN pour tous les employés qui ont adhéré au cours de l'exercice en cours d'ici le 30 novembre 2024, en utilisant la vérification OTP basée sur Aadhaar. Les employeurs devraient d’abord donner la priorité à l’activation de l’UAN pour les employés nouvellement embauchés, puis terminer le processus pour tous les employés travaillant actuellement avec eux.
Les employés n'ont pas besoin d'activer un nouvel UAN sur le portail de l'EPFO, comme indiqué dans une récente publication de l'EPFO sur les réseaux sociaux. Il est précisé que les individus ne doivent pas générer de nouvel UAN lorsqu’ils changent d’employeur ou connaissent une période de chômage. L'EPFO souligne que chaque membre n'est autorisé à détenir qu'un seul UAN à la fois, sans qu'il soit nécessaire d'obtenir un nouvel UAN en aucune circonstance.
Pour éviter les problèmes liés à l'attribution de deux UAN, il est conseillé aux employés de transférer tous les services antérieurs associés aux UAN précédents vers leur UAN actuel à l'aide de la fonctionnalité Un membre, un compte EPF sur le portail EPFO.