La gratification est un paiement forfaitaire unique accordé à un employé en reconnaissance de ses années de service. Ce montant est déterminé en fonction du dernier salaire et de l'ancienneté du salarié. Le plafond de gratification pour les employés du gouvernement central a été relevé à Rs 25 lakh par rapport au montant précédent de Rs 20 lakh, à compter du 1er janvier 2024. Cette augmentation résulte de la hausse de l'allocation de cherté (DA) des employés du gouvernement central à 50. %.
L'annonce du nouveau plafond de gratification a été faite dans une circulaire publiée par le Département des pensions et du bien-être des retraités du ministère du Personnel, des réclamations publiques et des pensions le 30 mai 2024.
Loi sur la gratification
La loi sur les gratifications s'applique à divers secteurs, notamment les usines, les mines, les champs de pétrole, les plantations, les ports, les chemins de fer, les entreprises de transport automobile, les entreprises et les magasins comptant au moins 10 salariés. Il permet aux employés de recevoir une gratification équivalant à 15 jours de salaire pour chaque année de service accomplie, plafonnée à Rs 10 lakh pour les travailleurs non gouvernementaux. Les établissements saisonniers, quant à eux, calculent la gratification sur la base de sept jours de salaire par saison.
L'année dernière, le plafond des gratifications pour les employés du gouvernement central a été relevé à Rs 25 lakh, en tenant compte de l'allocation de cherté (DA) atteignant 50 % de leur salaire de base.
La loi sur les gratifications garantit que les employés conservent le droit à des conditions de gratification améliorées dans tous les accords ou contrats. Pour les entreprises relevant de la juridiction du gouvernement central ou opérant dans plusieurs États, le Centre fait office d'organe directeur.
Éligibilité au pourboire
L'employé doit être un membre du personnel à temps plein gagnant un salaire de l'entreprise et doit avoir travaillé de manière continue pendant au moins cinq ans.
Une gratification sera également accordée dans les scénarios suivants, quelle que soit l’exigence de cinq ans :
Démission après cinq années de service.
Retraite telle que définie dans la politique de l'entreprise.
Invalidité due à un accident ou à une maladie.
En cas de décès de l'employé, la gratification sera versée au prête-nom désigné ou à l'héritier légal.
Formule de calcul de la gratification
Une formule simple pour calculer la gratification est la suivante :
(Dernier salaire) x (années de service) x (15/26)
Éléments du salaire : il comprend le salaire de base, l'indemnité de cherté (DA) et la commission.
Jours de travail mensuels : Un mois est considéré comme comportant 26 jours ouvrés.
Mode de calcul : La moyenne sur 15 jours est déterminée sur la base d'un demi-mois de salaire.
Comment réclamer le pourboire
Pour commencer le processus de demande de gratification, un employé qualifié doit soumettre officiellement une demande sous le formulaire I à son employeur. Dans le cas où l'employé n'est pas en mesure de le faire, son mandataire ou son héritier légal est autorisé à agir en son nom.
Dès réception de la demande, l'employeur doit vérifier la réclamation, en accuser réception et calculer dans les plus brefs délais le montant de la gratification due au salarié. Ceci est essentiel pour garantir un décaissement dans les délais et éviter tout retard.
Selon la loi de 1972 sur le paiement des gratifications, l'employeur est tenu de payer le montant de la gratification dans les 30 jours à compter de la date à laquelle elle devient due. À défaut de quoi, l’employeur pourrait être tenu de payer des intérêts sur le montant impayé à compter de la date d’échéance jusqu’à la date de paiement effectif.
Règlement des différends : En cas de désaccord concernant le montant de la gratification ou l'admissibilité d'un employé, la question peut être adressée au conseil d'administration conformément à la Loi. L'employé est tenu de déposer une demande sous le formulaire N auprès de l'instance dirigeante de la région concernée.