L’augmentation par l’EPFO du plafond salarial légal de 15 000 ₹ à 25 000 ₹ par mois est entrée en vigueur le 17 septembre 2026. Pour septembre, cependant, les employés et les employeurs sont confrontés à un mois de transition au cours duquel les cotisations PF doivent être calculées séparément pour les périodes précédant et suivant l’entrée en vigueur du nouveau plafond.
Pour un employé gagnant 20 000 ₹ par mois, la FAQ de l’EPFO fournit une illustration spécifique. Du 1er septembre au 16 septembre, le plafond salarial antérieur de 15 000 ₹ s’applique, tandis que du 17 septembre au 30 septembre, le plafond révisé de 25 000 ₹ s’applique. Il est important de noter que les employeurs déposeront un seul ECR pour septembre, plutôt que deux déclarations distinctes.
Qu’arrive-t-il à un salarié de 20 000 ₹ ?
La cotisation réelle dépend du statut EPF et EPS existant du salarié.
Pour un membre existant qui cotisait déjà sur le plafond de 15 000 ₹ et qui passe au salaire réel de 20 000 ₹ à partir du 17 septembre, l’EPFO calcule le salaire EPF de septembre à 17 333,33 ₹. Cela comprend 8 000 ₹ pour les 16 premiers jours, sur la base de l’ancien plafond de 15 000 ₹, et 9 333,33 ₹ pour les 14 jours restants, sur la base du salaire de 20 000 ₹.
La contribution EPF de 12 % de l’employé dans ce cas s’élève à 2 080 ₹ pour septembre. L’employeur cotise 636,13 ₹ à l’EPF et 1 443,87 ₹ à l’EPS, tandis que la contribution EDLI est de 86,67 ₹. Le montant total des versements statutaires pour le mois est de 4 333,34 ₹, frais administratifs compris.
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Il existe différents calculs pour les salariés ayant différents statuts existants. Par exemple, un employé qui était déjà membre de l’EPF et de l’EDLI mais qui n’était pas membre de l’EPS et qui cotisait à hauteur de 20 000 ₹ aurait un salaire total de 20 000 ₹ pour l’EPF en septembre. La contribution de l’employé serait de 2 400 ₹, tandis que le versement légal total serait de 5 000 ₹.
Calcul du PF de septembre 2026 pour un employé gagnant 20 000 ₹/mois
| Détails | Scénario A : Nouveau membre de l’EPF à partir du 17 septembre | Scénario B : membre existant de l’EPF et de l’EDLI, EPS à partir du 17 septembre | Scénario C : Membre existant de l’EPF, de l’EPS et de l’EDLI |
|---|---|---|---|
| Salaires : du 1er au 16 septembre | 0 ₹ | 10 666,67 ₹ | 8 000 ₹ |
| Salaires : du 17 au 30 septembre | 9 333,33 ₹ | 9 333,33 ₹ | 9 333,33 ₹ |
| Salaires EPF totaux septembre | 9 333,33 ₹ | 20 000 ₹ | 17 333,33 ₹ |
| Total des salaires EPS en septembre | 9 333,33 ₹ | 9 333,33 ₹ | 17 333,33 ₹ |
| Cotisation des salariés à l’EPF (12%) | 1 120 ₹ | 2 400 ₹ | 2 080 ₹ |
| Cotisation employeur EPF (3,67%) | 342,53 ₹ | 1 622,53 ₹ | 636,13 ₹ |
| Cotisation EPS de l’employeur (8,33%) | 777,47 ₹ | 777,47 ₹ | 1 443,87 ₹ |
| Employeur EDLI (0,5%) | 46,67 ₹ | 100 ₹ | 86,67 ₹ |
| Frais de dossier EPF (0,5%) | 46,67 ₹ | 100 ₹ | 86,67 ₹ |
| Remise légale totale | 2 333,34 ₹ | 5 000 ₹ | 4 333,34 ₹ |
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Qu’est-ce qui change par rapport à octobre ?
À partir du mois de salaire d’octobre 2026, le calcul devient plus simple pour un salarié dont le salaire PF est de 20 000 ₹. L’employé cotise à hauteur de 12 %, soit 2 400 ₹. La contribution de l’employeur de 12 % est divisée en 1 666 ₹ pour l’EPS et 734 ₹ pour l’EPF, ce qui porte la contribution combinée employé-employeur à 4 800 ₹.
La transition de septembre a également une implication sur la masse salariale. Si la part supplémentaire de l’employé n’a pas pu être déduite lors de la paie de septembre, l’EPFO permet aux employeurs de la récupérer lors du prochain cycle de paie. Cependant, l’employeur doit quand même déposer le REC de septembre et verser la totalité de la cotisation statutaire avant la date limite applicable, habituellement le 15 octobre 2026.
Pour les employeurs, la tâche immédiate consiste donc à identifier les employés dans la fourchette salariale de 15 000 à 25 000 ₹, à calculer les cotisations pour les deux périodes de septembre et à garantir que l’ECR unique reflète avec précision la transition.
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