Les employés qui changent d’emploi se retrouvent souvent avec plusieurs comptes EPF liés au même numéro de compte universel, ou UAN. L’UAN peut rester le même tout au long de la carrière d’une personne, mais chaque nouvel employeur peut créer un compte de prévoyance distinct. Ces comptes ne fusionnent pas automatiquement et, même s’il n’existe aucune règle rendant obligatoire un transfert EPF après un changement d’emploi, le transfert du solde d’un ancien compte vers le compte actuel est généralement considéré comme bénéfique.
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La Caisse de prévoyance des employés a introduit l’UAN en 2014 pour regrouper tous les différents identifiants de membre d’un souscripteur. Même si les anciens identifiants de membre PF restent liés à l’UAN et continuent de rapporter des intérêts, le transfert du solde accumulé vers le compte EPF du nouvel employeur peut aider à consolider l’épargne-retraite, à préserver l’historique de service et à faciliter les retraits futurs.
Pourquoi transférer votre solde EPF est utile
L’un des principaux avantages du transfert d’un solde EPF est une meilleure gestion des comptes. Garder l’épargne-retraite au même endroit peut aider à éviter des complications telles que des comptes inactifs, des retards dans les retraits et des difficultés à suivre les cotisations réparties sur plusieurs identifiants de membre.
Un autre avantage clé est que le transfert reporte les antécédents de service d’un employé auprès de l’employeur précédent. Cela garantit que les années de service continuent à être comptées au lieu de repartir de zéro chez le nouvel employeur. Cela est important car les retraits de l’EPF ne sont exonérés d’impôt qu’après cinq ans de service continu. Si le retrait est effectué avant cette période, le montant pourrait devenir imposable et donner lieu à une retenue à la source, selon le montant et le revenu total du particulier.
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Avoir un seul compte EPF simplifie également les retraits et le règlement final, car l’employé n’a pas à gérer plusieurs identifiants de membre pour accéder à l’épargne-retraite. Le processus lui-même est également devenu plus rapide ces dernières années, l’EPFO automatisant une grande partie du système de transfert et réduisant les interventions manuelles lorsque les conditions sont remplies.
Conditions de transfert automatique
Le système de transfert automatisé fonctionne lorsque certaines conditions sont remplies. Aadhaar et les coordonnées bancaires doivent être liés, les enregistrements KYC doivent être entièrement mis à jour et la date de sortie de l’employeur précédent doit être enregistrée dans le système. Les anciens et les nouveaux employeurs doivent également être enregistrés numériquement auprès de l’EPFO. Une fois que le nouvel employeur crédite le premier mois de cotisation PF, l’organisme de prévoyance peut générer automatiquement une demande de transfert pour transférer le solde de l’ancien employeur vers le nouvel employeur.
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Comment transférer EPF en ligne
Les membres peuvent soumettre une demande de transfert en ligne via le portail unifié des membres de l’EPFO, à condition que l’UAN soit activé et lié à Aadhaar. La première étape consiste à visiter le site officiel de l’EPFO et à vous connecter à l’aide de l’UAN et du mot de passe. Si le mot de passe a été oublié, l’option de réinitialisation peut être utilisée.
Après s’être connecté, le membre doit sélectionner l’option « Un membre, un compte EPF » sous l’onglet services en ligne. Cela ouvre une fenêtre affichant les détails personnels et le compte EPF de l’employeur actuel où le montant transféré sera crédité. Le membre doit ensuite vérifier les informations personnelles et les détails de l’emploi actuel, et utiliser l’option pour récupérer les détails du compte PF de l’emploi précédent.
L’étape suivante consiste à remplir les informations requises, y compris le numéro de mobile enregistré et les détails de l’UAN, puis à générer un OTP. Une fois le mot de passe à usage unique reçu sur le numéro de mobile enregistré, il doit être saisi sur le portail pour vérification. Le membre doit ensuite saisir les détails des comptes EPF antérieurs qui doivent être fusionnés.
Avant de soumettre la demande, la case de déclaration doit être cochée. Le membre doit également choisir soit l’employeur précédent, soit l’employeur actuel pour la validation de la demande, compléter l’authentification via l’OTP lié à Aadhaar et soumettre la demande. L’employeur actuel doit ensuite approuver la demande de fusion sur le portail, après quoi l’EPFO traite la demande et transfère le solde de l’ancien compte EPF vers l’actuel.
Et s’il y avait deux UAN
Les employés qui se sont vu attribuer deux UAN peuvent également demander une fusion par courrier électronique. Dans de tels cas, l’employé peut demander à l’EPFO de désactiver l’UAN précédente en envoyant un e-mail à uanepf@epfindia.gov.in et en mentionnant à la fois l’UAN actuelle et précédente ainsi que les détails requis. Une fois que l’EPFO vérifie et accuse réception de la demande, l’UAN antérieur est bloqué tandis que l’UAN actuel reste actif. Après cela, l’employé doit soumettre une nouvelle demande sur le portail EPFO pour que les fonds soient transférés vers l’UAN actuel.
En effet, le transfert d’un solde EPF après un changement d’emploi n’est pas obligatoire, mais il permet de consolider l’épargne retraite, de préserver la continuité des états de service et de faciliter les réclamations, retraits et règlements futurs.