Caractère / Lettres de référence personnelles : exemples et conseils d’écriture

À qui pourrait-on demander d’écrire une lettre de référence personnelle ?

Il n’y a pas de définition stricte de qui pourrait être invité à donner une référence de personnage; cela dépendra de divers critères.

Vous n’avez pas besoin d’être un employeur pour écrire une référence de personnage. Une référence de caractère doit être écrite par quelqu’un qui connaît personnellement le candidatplutôt que seulement dans un contexte d’emploi.

Les références personnelles peuvent être écrites par un :

  • Voisin
  • Ami
  • Collaborateur
  • Client
  • Professeur
  • Coach sportif
  • Entraîneur personnel
  • Ami de la famille
  • Bénévole
  • Membre d’un groupe d’activités (comme une chorale, un orchestre, une équipe sportive)
  • Mentor professionnel ou personnel

L’élément crucial est que vous devez bien connaître le candidat et le voir régulièrement.

Évitez d’écrire une référence personnelle pour quelqu’un avec qui vous êtes lié, car vous ne voulez pas que l’objectivité de la lettre soit remise en question.

N’écrivez jamais une lettre de référence de personnage pour votre :

  • Conjoint ou partenaire
  • Parents
  • Beaux-parents
  • Frères et sœurs ou beaux-frères

Points à considérer avant d’accepter d’écrire une référence de personnage

Écrire une référence de personnage est une grande responsabilité qui peut avoir un impact sur la carrière d’un ami, alors réfléchissez bien avant d’accepter.

N’oubliez pas que si vous ne vous sentez pas en mesure de faire du bon travail, vous pouvez refuser poliment.

Avant d’accepter d’écrire une référence personnelle, pensez à :

  • Connaissez-vous la personne ? Comment bien?
  • Pouvez-vous en parler positivement ?
  • Avez-vous le temps de rendre justice à la référence?
  • Avez-vous les compétences pour produire la référence sous la forme requise ?
  • Avez-vous toutes les informations dont vous avez besoin?
  • Pouvez-vous produire la référence à la date requise ?

Sept choses à inclure dans une lettre de référence personnelle / personnage

Les lettres de référence des personnages doivent être composées de courts paragraphes couvrant les sept points suivants :

1. Présentation/Adresse

Une référence à un personnage a plus d’impact lorsqu’elle est adressée à la bonne personne, alors essayez toujours de le découvrir. Si vous ne savez pas qui nommer, adressez-le ‘À qui de droit’.

Vous devez ensuite indiquer qu’il s’agit de votre personnage / référence personnelle pour la personne en question et le poste pour lequel elle postule.

2. Relation avec le candidat

Lorsque vous décrivez votre relation avec le candidat, soyez aussi précis et positif que possible. S’il existe de nombreuses façons de vous connaître, choisissez la plus appropriée.

Par exemple:

Je travaille aux côtés de Judy en faisant du bénévolat au magasin du village.

Ou

John est le trésorier de la PTA à l’école de mes enfants, ainsi que mon voisin.

3. Depuis combien de temps connaissez-vous le candidat

C’est une bonne idée d’inclure la durée pendant laquelle vous avez connu le candidat pour donner la validité à votre référence. Indiquez la durée en années.

Par exemple:

Claudia et moi travaillons ensemble depuis dix ans, les quatre derniers présentant le même spectacle.

Ou

Je connais Kevin depuis six ans. Depuis deux ans, il est mon entraîneur de boxe.

4. Qualités personnelles positives avec des exemples spécifiques

Dans cette partie de la lettre, vous décrivez les principales compétences ou qualités que possède le candidat. Ce doivent être des qualités dont vous avez été témoin dans votre relation avec eux.

C’est la partie principale de la lettre et la plus importante.

Pour commencer, reportez-vous à la liste des informations qui vous a été fournie et réfléchissez à la raison pour laquelle on vous a demandé de donner la référence. Quelles preuves avez-vous des qualités que la personne en question souhaite transmettre ?

Utilisez des phrases courtes et un ton formel, honnête et positif.

Vous devez vous concentrer sur une ou deux compétences ou qualités clés ; trois au plus. Vous ne devriez pas écrire une dissertation.

Les exemples pourraient inclure :

  • Postes de responsabilité ou de leadership
  • Faire du bénévolat
  • Événements où la personne était altruiste ou a fait un choix difficile
  • Compétences qui font preuve d’attention aux détails, de communication ou de rapport avec d’autres personnes

5. Une recommandation

La lettre doit se terminer par votre recommandation. C’est là que vous vous portez garant de l’adéquation du candidat au poste.

6. Vos coordonnées

Assurez-vous que la personne qui reçoit la référence peut vous contacter si de plus amples informations ou des éclaircissements sont demandés. Indiquez une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une adresse postale.

7. Signer

N’oubliez pas de bien faire correspondre votre signature à votre salutation.

Exemple de personnage / lettre de référence personnelle

Nom et prénom
1 Adresse municipale
Ville
Comté
Code postal

Date

Cher Mr Smith,

Cette lettre est ma référence personnelle pour Jennifer Thomas.

Jennifer et moi avons travaillé ensemble comme bénévoles au sein du comité d’exploitation de l’organisme de bienfaisance (nom) au cours des cinq dernières années, en plus de faire partie du même club de course. Elle dirige l’équipe de soutien des courses de longue distance de notre club de course et ce, depuis une décennie.

Jennifer est une excellente gestionnaire de projet avec un souci du détail et de la stratégie. Elle préside le comité d’exploitation de l’organisme de bienfaisance avec chaleur, humour et force, travaillant sans relâche pour une cause en laquelle elle croit passionnément. Jennifer prêche par l’exemple, s’assurant que tout le monde évolue dans la même direction stratégique.

Le succès de tout sportif est fait ou défait par son équipe de soutien, en particulier lors de longues courses qui durent 24 heures ou plus. Jennifer est multitâche, continue à traverser l’adversité, garde la tête froide et n’a jamais manqué un point de contrôle.

C’est une joueuse d’équipe vraiment inspirante, une excellente conductrice et sans elle, nous n’aurions jamais atteint la ligne de départ, encore moins l’arrivée.

Pour ces raisons, je recommande Jennifer pour le poste de premier répondant. Je crois qu’elle est un véritable atout pour tous ceux qui l’ont dans leur équipe.

S’il vous plaît contactez-moi si vous avez des questions ou si vous souhaitez plus de détails.

Cordialement

Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone

Cinq conseils pour rédiger une excellente référence personnelle

1. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps

N’acceptez la tâche que si vous êtes sûr de pouvoir faire du bon travail et de ne pas laisser tomber le candidat avec une lettre de qualité inférieure. Si vous doutez de votre capacité à respecter le délai, il est de loin préférable de dire non tôt et de leur laisser suffisamment de temps pour trouver une autre personne.

2. Soyez clair sur la raison pour laquelle on vous a demandé et sur ce que vous devez montrer

Assurez-vous de comprendre les raisons pour lesquelles le candidat vous a demandé et non quelqu’un d’autre. Les avez-vous connus dans un contexte particulier ou depuis un certain temps ? Assurez-vous d’avoir tous les détails pertinents sur le rôle pour lequel ils postulent. Posez des questions tôt pour vous assurer que vous disposez de suffisamment d’informations pour terminer la tâche.

3. Soyez bref

Soyez succinct et essayez de garder votre lettre sur un côté du format A4.

4. Utilisez des exemples précis et positifs

Familiarisez-vous avec les qualités que le candidat a été invité à mettre en valeur. Assurez-vous que chaque qualité que vous mentionnez est appuyée par un exemple solide et pertinent. Si l’exemple en question concerne une équipe, se référer uniquement à la contribution du candidat.

5. Modifier

Une fois que vous avez terminé votre premier brouillon, faites une courte pause, puis revoyez ce que vous avez écrit. Réalise-t-il ce que vous avez décidé de dire ou existe-t-il de meilleurs exemples ?

Avez-vous relu les fautes d’orthographe et les fautes de frappe ? Pouvez-vous réduire le nombre de mots pour qu’il dise la même chose mais plus succinctement ?

Dernières pensées

Être invité à écrire un personnage / une référence personnelle est un honneur, mais c’est aussi une énorme responsabilité. Assurez-vous de prendre la demande au sérieux et n’acceptez que si vous êtes en mesure de le faire.

Si vous acceptez de donner une référence de personnage, n’envoyez la référence qu’une fois que vous l’avez modifiée et vérifiée. Vous voudrez peut-être envoyer une ébauche finale au candidat avant de la terminer, pour vous assurer qu’elle répond aux points sur lesquels il souhaite mettre l’accent.

Respectez les délais convenus. Soyez positif et optimiste tout au long.