Comment calculer pour les employés horaires et salariés
Horaire
Calculer le taux correct de rémunération des heures supplémentaires pour un employé sous contrat horaire est relativement simple.
Multipliez leur taux horaire contractuel par 1,5 et le résultat est le temps et demi de rémunération qui serait accordé pour leurs heures supplémentaires.
Exemple de rémunération des heures supplémentaires pour les employés sous contrat horaire
Si un employé gagne un taux horaire de 15 $ de l’heure, son taux horaire d’heures supplémentaires serait calculé comme suit :
15 $ x 1,5 = 22,50 $
S’ils travaillaient 44 heures par semaine, 40 heures seraient payées à 15 $ et 4 heures seraient payées au taux des heures supplémentaires de 22,50 $.
Par conséquent, leur salaire hebdomadaire serait :
40 x 15 $ = 600
4 × 22,50 $ = 90
Total = 600 + 90 = 690 $
Salarié
Bien que de nombreux employés salariés soient exemptés de l’admissibilité aux heures supplémentaires, certains y seront admissibles. Savoir comment rémunérer quelqu’un à temps et demi lorsqu’il est salarié est un peu plus compliqué que pour ceux qui sont au taux horaire.
Pour calculer correctement le temps et demi d’une personne salariée, il faut d’abord déterminer quel serait son taux horaire.
Pour ce faire, divisez leur salaire annuel de base par 52 pour calculer leur salaire hebdomadaire. Ensuite, divisez ce chiffre par le nombre d’heures hebdomadaires qu’ils sont obligés de travailler.
Une fois que vous connaissez leur taux horaire, multipliez simplement ce chiffre par 1,5 pour obtenir leur taux horaire et demi.
Exemple 1 de rémunération des heures supplémentaires pour les employés salariés
Si un employé a un salaire annuel de 22 000 $ et qu’il travaille 40 heures par semaine en moyenne, les heures supplémentaires seraient calculées comme suit :
22 000 divisé par 52 pour donner le montant hebdomadaire = 423,08 $ par semaine
423,08 divisé par 40 pour donner leur taux horaire = 10,58 $ de l’heure
Ce taux horaire peut ensuite être multiplié par 1,5 pour donner leur taux d’heures supplémentaires.
10,58 × 1,5 = 15,87 $
Ainsi, si cet employé travaillait 47 heures au lieu de ses 40 heures habituelles, son salaire serait calculé comme suit :
40 heures à leur tarif habituel : 423,08 $
7 heures à leur taux d’heures supplémentaires : 15,87 x 7 = 111,09 $
Total pour cette semaine : 423,08 + 111,09 = 534,17 $
Deuxième exemple de rémunération des heures supplémentaires pour les employés salariés
Le calcul des heures supplémentaires salariées peut être un peu plus compliqué si le salarié est sous contrat pour moins de 40 heures. Dans cette situation, ils obtiendraient leur taux horaire habituel jusqu’à 40 heures, puis des heures supplémentaires pour tout supplément.
Si un employé a un salaire annuel de 22 000 $, mais qu’il n’est embauché que pour travailler 35 heures par semaine, il serait calculé comme suit :
22 000 divisé par 52 pour donner le montant hebdomadaire = 423,08 $ par semaine
423,08 divisé par 35 pour donner le taux horaire = 12,09 $ de l’heure
12,09 x 1,5 pour le taux des heures supplémentaires = 18,14 $ par heure supplémentaire
Si cet employé a une semaine où il travaille 47 heures au lieu de ses 35 heures habituelles, les heures supplémentaires seraient calculées comme suit :
40 heures à leur taux horaire standard : 40 x 12,09 = 483,60 $
7 heures à leur taux de surtemps : 7 x 18,14 = 126,98 $
Total pour cette semaine : 483,60 + 126,98 = 610,58 $
Dernières pensées
Savoir comment et quand payer les heures supplémentaires est un élément essentiel de la gestion d’une entreprise et de la gestion réussie de la paie.
En vous assurant que vous rémunérez équitablement vos employés pour leur temps, vous contribuerez à maintenir une atmosphère de travail positive tout en étant conforme aux directives de la FLSA.
Il peut être difficile de savoir exactement qui a droit à la rémunération des heures supplémentaires et quand elle doit être versée, mais en suivant les directives et en utilisant un logiciel de paie fiable, les employeurs et les employés peuvent travailler en sachant que leurs heures sont correctement comptées.